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2004-11-27 中国铝业股份有限公司 信息化战略和规划 | 保密 IBM Confidential 广州立白ERP/SAP项目实施SAP项目HR模块人事管理培训 人事范围定义 企业人事结构将以立白集团总公司公司、销售总公司、各分支公司等具有独立人事业务权限（人事档案管理、工资发放等等）或对立法人实体的单位作为人事范围的划分依据。 人事子范围 系统设计：员工组、员工子组 员工组 战略决策：总裁、副总裁、总裁助理 策略运营：部长、副部长 管理执行：高级经理、经理、副经理 销售执行：销售一线承担销售指标的高级经理、经理、副经理级人员 专业技术：主管、一般级1-2级 例如：主管、班长、大班长、文员。 事务操作：一般级 例如：工人、清洁， 其它人员：残疾人。 员工组、员工子组组合关系 学习回顾 企业三大结构 信息类型0001是什么 人事事件的定义 IBM Confidential You enter individual employee data in entry screens. Entry screens are grouped as follows: Individual information, such as last name, first name and date of birth, is defined in data fields. Data fields are grouped into data groups or information units according to their content. In Personnel Management these information units are called information types or infotypes for short. The infotype is displayed to the end user in the form of a data entry screen that has data entry logic error checking. Personal data is stored in logical groups. For example, place of residence, street and house number make up the employees address and are stored (together with additional data) in the Address infotype. Infotypes have names and 4-digit keys. For example, the Addresses infotype has the key 0006. IBM Confidential 0002，个人数据 信息类型是根据主数据的类型来划分的 IBM Confidential 一个信息类型是一个合理有关数据区域的分割，比如在信息类型个人资料中的姓、名、社会保险号、生日区域。 一个信息组是一组信息类型。 人事事件是一个确定的商务程序的信息类型的连续，信息类型按照一定顺序排列，比如雇用、组织重新分配等等。 利用人事事件进行人力资源主数据维护时，用户不必维护所有组里的信息类型。然而，如果所有所需的领域（所需领域是用问号标注的）没有维护，系统将不允许用户保存信息类型。“取消”或“下一个记录”按键是为了进行下一个界面的信息组时使用的。这些动作不会保存数据，然而信息类型需要以后校订。 IBM Confidential 最频繁使用的信息类型在信息类型菜单中被分组在一起，也称固定菜单。一个信息类型可能在几个菜单中存在。 选择信息类型的不同方法： 用固定菜单：选择适当的固定菜单表，并从菜单中选择想要的信息类型。 用键入菜单：在信息类型区域中输入信息类型的名字或数字。 IBM Confidential 当在系统中创建个人数据时（当一个新员工被雇用，并第一次在SAP中登录），先维护以下4种信息类型是很必要的： 0000, 事件 0001, 组织结构 0002, 个人数据 0003, 薪酬 状态 IBM Confidential 执行人事事件时会创建一个与该事件同名的记录，信息类型0000. 0000 信息类型可以提供所有与员工有关的重要变更的概述，公司变更的原因和员工发展的不同进程可以被存入文档。 选择“雇用”事件将传送给用户这个界面，创建一个雇用事件。 信息类型可以更改员工状态. 状态指示器会在下一页作解释。 事件表现员工的历史记录，可能用于报表。 * 信息类型菜单 固定菜单 键入菜单 信息类型名 * 4种基本主数据信息类型 人