归档文件整理规则魏麟懿培训课件.pptVIP

。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 归档文件整理规则魏麟懿 归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料 归档文件的定义 整理标准： 《归档文件整理规则》 （DA/T22-2000） 新《归档文件整理规则》 （DA/T 22—2015） 《甘肃省归档文件整理规则实施细则》（甘档发〔2002〕16号） 新《甘肃省归档文件整理规则实施细则》（甘档发〔2017〕28号） 整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 归档文件的整理 纸质归档文件的整理 收 集 文书档案的收集工作：是指一个立档单位的档案部门，按照国家规定，通过归档、接收等办法，把分散在本单位内部各职能部门及个人手中的文书档案集中到档案部门，实行集中统一管理的工作。 确定文件保管单位——“件” （1）一般以每份文件为一件； （2）文件的定稿和正式印发件合为一件； （3）正文与附件合为一件； （4）转发文与被转发文合为一件； （5）原件与复印件合为一件整理； （6）正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件； （7）报表、名册、图表、介绍信存根等文件材料，按其本来的形式，一个自然本（册）为一件（