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办公室6S管理竞赛活动方案
为了提高工作效率,建立一个安全舒适的办公环境,改善和提高部门员工精神面貌,促使大家养成良好的工作习惯,经部门班子会议决定,在本部门各股室开展办公室6s管理竞赛活动,为确保活动顺利实施,特制定本方案,具体如下:
一、成立竞赛活动领导小组
组 长:***
副组长:***
6S管理员:***
组 员:***、***、***、***
领导小组职责:
(一)负责组织制定部门办公室6S管理实施方案及考核办法;
(二)监督、督促6S管理工作按照预定标准;
(三)组织对各岗位的6S管理工作进行检查、考核。
二、竞赛时间
2017年*月**日-**月**日
三、参赛班组及区域划分
办公室6S管理以岗位为基础,按班组进行区域划分,各岗位6S管理第一责任人为该组负责人。
竞赛班组划分:按4个组进行划分。*一组,负责人***;*二组,负责人***;三组,负责人***;
负责区域划分:第一组,使用的办公桌和文件柜,第二组,办公室及中心办公楼实验室。第三组,调度室,仓库货架。第四组,网管中心机房、仓库。
四、竞赛要求及办公室定置摆放标准
(一)竞赛要求
1、整理(SEIRI):将现场物品分为有用的和无用的,并将无用的物品清除掉。
2、整顿(SEITON):合理规定现场物品放置的位置、数量和方法,并做必要的标识。
3、清扫(SEISO):对现场环境进行综合治理,清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源,避免和消除水、电、气、汽的跑、冒、滴、漏现象,使现场达到清洁、美观、卫生。
4、清洁(SEIKETS):持续推进整理、整顿、清扫、安全工作,使之日常化、制度化、规范化,并始终处于受控和不断改进状态。
5、素养(SHITSUKE):通过经常性的培训督导、文化熏陶和不断创新,培养员工良好的职业素质和个人修养,使6S的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。
6、安全(SAFETY):以实现健康安全为目标,建立职业健康安全管理体系,开展必要的职业健康安全知识和技能培训,增强全员安全意识,提高员工安全防范和事故应急处理能力。对作业现场各类危险源进行积极的综合治理,消除或减少员工可能面临的职业健康安全风险。
(二)办公室定置摆放标准
1、办公室内清洁用品统一摆放在门后(扫帚、撮箕、毛巾)。
2、办公室内饮水机定置摆放保持清洁。
3、办公室内墙上禁止随意粘贴纸张。
4、文件柜上禁止摆放物品,保持文件柜清洁。
5、文件柜内要求文件摆放整齐并按档案管理要求对文件盒进行标识,标识与文件内容相符。
6、可视玻璃文件柜内禁止摆放书籍、文件以外的东西,若需摆放,放到下层,要求摆放整齐,对文件柜进行标识,并保持柜内外清洁。
7、实验室设备、样品及选矿药剂要求摆放整齐并进行标识。
8、办公室内茶几上可摆放茶具或花卉,要求摆放整齐并保持清洁,茶几底部禁止堆放杂物。
9、办公桌上可摆放电脑、花卉、茶杯、日历、文件架其余物品禁止摆放在桌面。
10、办公室内地面禁止有垃圾或者明显污渍,手套、安全帽等禁止随意摆放,应收回自己办公桌内摆放或集中整齐摆放,地面、墙边、墙角、办公桌下禁止摆放杂物。
五、检查考核标准
(一)、检查内容及标准,按《办公室6S管理检查标准》执行,每出现一项扣1分/次。
(二)、检查周期,各组负责人按顺序轮流执行检查任务,每周随机进行一次抽查,一个组负责一周,6S管理员协助检查,未执行检查任务直接处罚负责人200元。
(三)检查记录,各组负责人负责检查,6S管理员负责记录并监管,汇总检查情况,完成检查记录表,记录表需检察人员和6S管理员签字确认。检查过程可配备图片检查。
六、竞赛考核兑现
考核以组为单位,执行百分制,减去每月总扣分项为各组最终得分,按得分高低排序。获得第一名给予班组现金奖励500元/月,第二名给予班组现金奖励300元/月,第三名不奖不罚。
附表:办公室6S管理检查标准
序号
检查内容
检查标准
1
地面
地上无垃圾、无杂物,保持清洁。地面无污渍、污染(积水、油污、油漆等)。
2
门窗
门扇、窗户玻璃保持明亮干净。窗台上不摆放物品。门窗、窗帘无破损。有门牌标识。门窗玻璃无乱张贴现象。
3
墙
墙身保持干净,无脏污、乱画,无蜘蛛网,墙身贴挂应保持整齐。
4
天花板
没有吊着不要物,无积灰,无蜘蛛网。屋顶照明灯具保持完好。
5
办公桌椅
办公桌椅摆放整齐。办公抽屉不杂乱,公私物品分开。桌面保持干净,无脏污。无规定以外的物品,不拥挤凌乱。与正在进行的工作无关的物品应及时归位。柜顶不摆放物品。人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公椅归位。
6
文件柜(架)、文件资料、文件盒
文件柜分类标识清楚,明确责任人。文件柜保持干净,柜顶无积尘、杂物。文件柜里的物品放置整齐,及时归位。文件柜内物品、资料应分区定位,标识清楚,明确责任人,
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