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XXXX公司倒班宿舍管理制度(草案)
一、目 的
为了加强倒班宿舍规范化管理,以保持良好、清洁、整齐的宿舍环境和秩序,从而保证员工得到充分的休息,维护生产安全和提高工作效率,特制定本制度
二、适用范围
1.登记入住的所有倒班员工
2.宿舍工作人员(管理人员,服务人员)
三、职 责
1.入住倒班宿舍的员工须遵守本制度,同时有义务保护、爱护公共物品设 施,爱惜宿舍的生活环境。
2.宿舍管理人员负责宿舍的统一分配、监督和检查,建立宿舍管理台帐。 同时负责监督管理倒班宿舍一切内务,包括物品分配、保持整洁以及维持秩序等。
3.服务人员负责倒班宿舍内卫生清扫。
四、入住条件及流程
(一) 申请入住条件
1.员工倒班宿舍是为公司长期倒班且上下班时间没有班车可乘的人员提供的。
2.员工住处离宿舍路程至少10公里以上方可允许住宿,如有例外需经行政后勤主管核实后(需提供相关的证据与原因说明)方能批准。
3.关于入住银山新城的倒班员工问题说明:原则上不允许申请倒班宿舍,但是工作年限在两年以下的可以根据实际情况放宽要求。
(二) 入住倒班宿舍的流程就相关说明:
1.准备阶段
根据实际情况,提出入住申请并按要求填写《倒班宿舍住宿申请表》,同时提供相应的材料,以方便审核是否满足入住条件。
2.入住资格审核阶段
宿舍管理人员根据申请人提交的材料,审核其入住资格;有特殊情况的需向分管住宿的领导及行政后勤主管反映,并最终由他们做出决定,同时出具《入住资格的特殊情况说明表》,并提供相关证据。
3.入住手续办理阶段
入住资格审核通过的倒班员工持相关证件,办理入住登记,填写《倒班宿舍入住登记表》;
宿舍管理人员根据申请人的职位情况安排相应宿舍,并发放房间及箱柜钥匙,同时出示一份《宿舍公共物品清单》及《宿舍管理规定》给予入住员工。
4.正式入住阶段
入住员工进入宿舍,根据《宿舍公共物品清单》核实相关物品是否存在,是否能够使用,并在《宿舍公共物品清单》上做相应反馈,签字完成后加到宿舍管理办公室;
宿舍管理办公室随即交予入住员工《倒班宿舍员工档案表》,填写完作为宿舍管理工作的档案保管。自此,在遵守住宿规定的前提下,入住员工可根据自身情况添加私人用品。
5.入住后的宿舍管理阶段
员工入住后需服从宿舍管理规定,规范生活习惯,利己利人,共创和谐宿舍。
五、宿舍管理规定
(一) 住宿管理
1.入住员工将会得到一个床位,未经宿舍管理员的同意,员工不允许转让或更换其床位,也不得擅自留宿非公司人员。
2.入住员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开宿舍须锁好房门,贵重物品应注意保管,遗失自行负责。
3.入住员工不得随意改造或变更房内设施,不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,须折算赔偿。
4.宿舍所耗费的水、电费用,超出公司配额由员工自行承担。水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。
5.入住员工退房时须办理移接手续,按《宿舍公共物品清单》清点物品,无误则签字;凡居住期间,财物有损坏的,须折算赔偿。
6.宿舍现有的器具设备(如电视、桌椅、玻璃、卫浴设备、管道、门窗、床铺等)公司以完好状态交与员工使用,如由于管理人员疏于管理,则由管理人员负担该项修理费或赔偿费;如是入住员工自己损坏,则由员工负责承担;除这些修理费或赔偿费之外,视情节轻重(如恶意破坏)加以处罚。
7.公司领导或行政后勤部如在合适时间检查宿舍,员工不得拒绝,并听从相关整改建议。
(二) 纪律管理
1.入住员工必须按时就寝,晚上22:00后不得大声喧闹或发出大的噪声或在异性宿舍逗留。
2.宿舍区不能成为犯罪窝点,严禁酗酒、打架、偷盗、赌博、吸毒、色情等不良活动。
3.电视、音响的使用,声音不得过大,以不妨碍他人安宁为原则。
4.入住员工不得于宿舍区室外或室内墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。打钉容易触碰线路,引发线路问题甚至生命安全问题。
5.入住员工不得破坏宿舍区任何公共设施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。
6.未在厂内入住员工在宿舍区活动时亦须遵守所有规定。
(三) 安全管理
1.宿舍内不得擅自加装使用1500W以上的电器,禁止使用电炉或明火器具,不私拉乱接电线,不使用漏电电器。
2.注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,室内不得使用或存放危险及违禁物品。
3.入住员工不得于床上抽烟,烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸应妥善放置。
(四) 卫生管理
1.入住员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养动物,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。
2.入住员工个人床上用品起床后须摆放整齐,其它私人物品、衣物须摆放整齐或收入箱柜。
3.污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
4.入住员工房间内卫生自行清洁整理。
(五) 探访管理
1.外人探访时应在管理室
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