7.1信息资源管理概述课件.pptVIP

二计算机管理 1、文件管理方式 优点：文件管理方式较好地满足了人们对大量信息资源进行管理的需求，而且大大提高了信息资源管理的效率。 缺点：只能对一个个文件进行检索，并不能对包含在文件里的信息进行检索。 信息资源管理方式 。 文件夹——管理电脑资源的最小单位 打开我的电脑，观察文件夹管理的特征。电脑无论是在我们的工作中还是生活中都是一个得力的助手，科学的使用和合理的管理资源决定着我们的工作效率。 同学们打开我的电脑，打开其中一个磁盘，查看其中的文件管理，可以发现：所有的资源都以文件夹为单位来管理的，这样的管理方式便于查找和管理，看上去井然有序。 文件夹管理方式简介 。 文件夹里可以建立子文件夹和存放文件，子文件夹下还可以建立子文件夹和文件。这种像倒挂的树形结构，称为树形目录结构。 文件夹管理方式简介 。 试卷 课件 初一 高 一 高二 初 一 初 二 高一 F: 041 042 043 044 045 。 资源管理器界面 标题栏 菜单栏 工具栏 工 作 区 状态栏 地址栏 文件树状目录区 打开文件夹的内容 控制菜单 控制按钮 滚动条 。 介绍图标、+、-的特点和功能 。 如果没有“+” ，则表明该文件夹是最后一层，无子文件夹。 。 所有文件夹列表框 文件夹内容列表框 ※ 资源管理器的工作区域分为左右两个列表框，左列表框叫 所有文件夹 列表框，右列表框叫文件夹内容 列表框。 。 7.1信息资源管理 主要包括： 一、信息资源管理概述 二、信息资源管理过程 三、信息资源的管理方式 四、信息资源的分类组织 五、信息资源管理中的标准化思想和意义 。 一、信息资源管理概述 “古玩今玩”网站现在由向阳负责管理和维护，他将主页进行了一番大的修改，然后高兴地请小组的几们同学来观看。打开计算机，找了半天才找到了网站文件夹，双击主页文件。 “啊”，大家很惊讶，“这就是你修改好的主页！” 只见网页上好几块白方框，图片哪里去了呢？向阳想起昨天删除过网站目录下一个命名不清晰的文件夹，而且把回收站也清空工，莫非正好是存放这些图片的文件夹？这几个图片都没有备份，一脸失望的向阳望着失望的同学，怎么办？ 。 初学信息技术时，我们很容易因不善于管理信息资源而作出误操作，“吃一堑长一智”，如何避免类似的失误呢？ 。 信息资源管理概念 信息资源管理(IRM)是在20世纪70年代末在美国出现的一个新概念。30多年来，IRM的影响日益扩大，已成为一个专门的发展领域，受到信息界、管理界、经济界和政府部门的关注，同时也被公众所广泛接受。 。 信息资源的内涵 信息是普遍存在的，但只有满足了一定条件的信息才能称之为信息资源。 只有经过信息管理，信息才能成为真正的信息资源。 信息资源与自然资源不同： 它是人工生成的资源，没有信息的生产者就没有信息，而信息的开发和利用需要信息技术，信息只是信息资源的一个要素。因此，信息生产者、信息、信息技术是信息资源的三个组成部分，可称为信息资源的三要素。 。 例1、啤酒与尿布的故事 究竟是谁在当时就能看出这种带来“利益”的内在联系？ 是哪位伟人吗？是哪位预言家吗？都不是，发现这个联系的不是人，而是美国沃尔玛超市的——数据仓库，即对销售数据信息进行优化的管理。是它通过集中商店一年多的详细原始交易数据，利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析，得到了这个意外的发现。 。 例2、五十九年前伍德兰德发明条形码 1949年的迈阿密南海滩说起,乔.伍德兰德是一位颇有抱负的工程师,当他27岁,他发现超市结账时,手工计算机价格太慢,而且费用较高,经常出错,因此,他决心发明一种自动的超市结账系统.他说“我把四根手指插入沙子里, 又把手指拔了出来.然后我就看到,自己弄出了四条沟.于是我就想,哇!我可以用线条的形式来编码.我可以用宽窄不同的线条呀!对吧?条形码就是这样发明的,就在那个时候在那个地方发明的.就是这样!” 。 计算机信息资源管理 计算机研制出来不到10年就被应用于图书馆的文献加工和管理。1954年美国海军兵器中心把文献号和少量索引词输入计算机，这可以说是世界上第一个计算机信息检索系统。计算机大批量处理和管理文献信息是1961年，由美国化学文摘社开创的。 计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时，也被广泛用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。 。 身边的信息资源管理 认真观察身边发生的事情，你将发现信息资源管理无处不在： 整理当天的课本、作业本、学习资料 更新电话号码本 计算机中的资源管理器 网站素