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XXX房地产开发有限公司
组织架构及人员职责
一、公司组织架构
董事长
总经理
行政总监 总工程师 副总经理
拆
设
财
办
党
工
迁
销
备
建
商
务
公
支
程
办
售
租
筑
贸
部
室
部
部
公
部
赁
公
公
室
处
司
司
二、主要领导工作分工
1、董事长: XXX
主抓公司全面方针政策,批准决定涉及公司经营发展的
重大事宜。
1、决定公司的发展规划、经营方针,审批年度经营计划、
设计方案、施工方案、销售方案、宣传推广计划等。
2、对外签订合同的审批。
3、决定对外投资、分支机构设立、撤销事宜。
4、人员聘用、解聘审批。
5、定期审阅财务报表及财务票据审批。
6、重要规章制度、业务流程审批。
7、签署对外上报、印发的各种重要文件、报表、资料。
8、负责重大事项的对外协调沟通,与主管部门、重要客
户、合作伙伴的关系维护。
2、总经理: XXX
全面主持公司的日常工作。
1)确定公司的发展方向和管理目标,组织制订实施公司的发展规划、年度工作计划。
2)与重要客户、合作伙伴、供应商、政府机关及项目所在村委的协调沟通。
3)审核公司有关协议、合同。
4)审核销售方案、施工方案、推广计划。
5)建立健全公司制度、工作流程,建立高效的组织管理体系。
6)组织办理项目各种行政审批手续。
7)员工调动、奖惩、聘用、辞退。
3、行政总监: XXX
分管综合办公室、党支部。
1)制订公司行政事务管理计划并组织实施。
2)公司证照、印章使用审批;负责公司证照年审、资质申报等相关工作。
3)负责与工商、税务、住建等市政机关的公共关系。
4)项目融资事宜。
5)监控办公经费的使用和费用审核。
6)组织制定行政管理规章制度及督查制度的贯彻执行。
7)统筹组织公司重要会议、重大活动。
8)员工请假审批。
4、副总经理: XXX
分管拆迁办公室。
1)负责与村委、乡政府、拆迁办等单位的外事协调工
作。
2)负责项目现场及公司办公区的安保工作。
3)负责化解协调施工方、村委、村民等各方矛盾,确
保施工顺利进行。
4)全面组织拆迁工作,及时处理拆迁过程中的突发事
件。
5)负责与拆迁重点户、难户的补偿谈判。
5、总工程师:
1)负责工程质量、 安全管理、 技术指导 , 参与工程预算。
2)审核项目规划设计方案,审定设计单位的所有图纸
及设计变更。
3)负责审核、控制工程项目建设成本。
4)负责办理拆迁手续,土地转征组卷、报卷,协助总经理办理土地证、规划许可证、施工许可证等。
5)参与施工单位的选择,组织招、投标工作。
6)审批施工方提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。
7)负责处理质量、安全事故。
8)材料、设备验收工作。
9)施工合同、材料采购合同的签约。
10)组织各方进行工程验收。
11)负责与自来水公司、热力公司、燃气公司、电力局等单位的接洽、手续办理事宜。
12)负责与政府主管部门的协调工作。
三、部门及人员职责
(一)办公室
主任: XX
1、负责办公用品购买、管理、发放。
2、印章、公司证照及其复印件保管,使用登记。
3、档案管理。
4、草拟各种文件。
5、公司例会及临时性会议的召集准备,并负责会议记录;
公司集体活动的筹备组织。拍摄相片、录制视频,并收集、
存档。
6、记录考勤,核定员工休假情况。
7、来客接待,解答、指引来访客人。
8、公司车辆管理、维修与保养。
9、协调各部门之间的关系, 做好上传下达、 下情上报工作。
10、根据公司需要组织招聘;办理员工入职、辞职、离职
及各种人事调动工作,办理手续、材料交接。
11、调整完善各项规章制度,并监督执行。
12、落实督办会议决定的有关事宜,并向相关领导汇报工
作进度。
13、办公设备、网络的修理、维护。
14、协助各部门进行文件打印、复印、制表等。
15、外来文件的签收、传阅,电话接听、传真收发。
16、公司宣传。
17、根据公司发展需要,适时组织培训。
18、信息填报。
司机: XX
1、负责 XX出行用车,做到安全行车。
2、负责车辆的维护、保养。
3、协助处理办公室其它日常工作。
(二)财务部
出纳: XXX
1、严格遵守公司制定的财务制度,按公司财务收支程序
办理现金收付、银行结算等各项出纳业务。
2、严格审核报销单据并如数支付款项。
3、协调好与工商、税务、银行等部门的关系,进行信息
填报、税费缴纳。
4、保管现金,做好现金日记帐和银行日记帐,并和库存
现金及银行对帐单核对,保证帐实相符。
5、财务印章保存管理。
6、保管公司加油卡,并登统车辆耗油情况。
7、业主电费收缴。
8、欠款、尾款催收工作。
9、公司库房的管理。
10、负责起草公司财务制度及财务流程。
11、员工工资的发
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