指纹机考勤管理办法.docVIP

指纹机考勤管理办法（试行） 第一条 为规范我院指纹机考勤，严肃工作纪律，促进良好的院风院貌，维护正常的工作秩序，建立职工出勤与绩效奖金相结合的薪酬体制，使考勤管理更加公正、准确，特制定本办法。 第二条 本办法适用于党政后勤科室及固定班次的医技科室的考勤管理。其他临床医技科室仍采用人工考勤管理。 第三条 实行指纹考勤制度。工作人员上下班在指定的指纹机上签到。考勤实行一日四次上下班指纹签到（退）制度。 第四条 严格执行请销假和因公外出公务备案制度。 1、外出公务备案制度。工作人员正常上下班须录入指纹考勤，凡外出办理公务、参加会议、出差等不能录入指纹考勤的，应在当次考勤前，填好《外出公务审批表》，经主管领导签字批准后，交人力资源部备案，如遇特殊情况或紧急情况不能事先办理有关手续的，应请示主管领导同意后方可外出办事，并于次日补齐《外出公务审批表》，交人力资源部备案。 2、请假制度。职工请事假、病假、婚假、产假、探亲假、丧假等，按照《西安交通大学医学院第二附属医院教职工考勤及请假规定》的有关要求，提前履行请假手续，经批准并在人力资源源部备案后方可休假。请假期满后按规定进行销假。 职工轮休寒暑假，在科室工作能离开的前提下，须提前一天提出申请，经本部门负责人批准，交人力资源部备案，方能作为考勤依据，否则，以未签到处理。 3、上班期间外出告知制度。上班期间因公外出，科室工作人员向本部门负责人、科室负责人向主管领导说明事由，并在去向告知栏标明去向。擅自离岗者，按旷工处理。 4、查岗制度。人力资源部组织相关职能科室对各部门人员在岗在位情况进行不定期检查或抽查。 5、考勤通报制度。人力资源部工作人员每月初按照指纹考勤机原始数据进行汇总核实，并按批准的请假单进行核实调整作为最终考勤结果。每月10日前向各科室进行通报。考勤结果将纳入年度考核，并作为奖罚的重要依据之一。 第五条 考勤工作纳入绩效奖金考核进行管理。有下列情况之一者，扣减当事人绩效奖金： 1、工作人员无故缺勤一月之内累计3次以下或累计迟到或早退5次以下的，扣减当事人当月奖金100元。无故缺勤超过3次或累计迟到或早退超过5次的，每超过1次加扣100元。 2、工作人员签到后，无故脱岗，视为无故缺勤，每次扣100元。 3、因科室考勤员弄虚作假，未能如实反映科室工作人员考勤情况的，在检查中每发现1次，扣当事人100元，同时扣减科室主任和考勤员50元。 第六条 考勤工作实行指标考核。为增强工作人员的集体荣誉感，加强团队的监督作用，采用以各科室签到出勤率为指标进行考核评比。 （一）签到出勤率每月在90%以上且排名前三名科室按下列标准予以奖励： 1、科室人数在5人以下的（含5人），第一名奖励科室奖金300元，第二名奖励科室奖金200元，第三名奖励科室奖金100元； 2、科室人数超过5人的，第一名奖励科室奖金500元，第二名奖励科室奖金400元，第三名奖励科室奖金300元； （二）签到出勤率每月排名最后三名科室按下列标准予以处罚： 1、科室人数在5人以下的（含5人），倒数第一名扣发科室奖金300元，倒数第二名扣发科室奖金200元，倒数第三名扣发科室奖金100元； 2、科室人数超过5人的，倒数第一名扣发科室奖金500元，倒数第二名扣发科室奖金400元，倒数第三名扣发科室奖金300元。 第七条 指纹机被人为破坏的，维修及更换费用由相应区域职工共同承担并给予严肃处理。 第八条 工作人员确因客观原因不能进行指纹考勤的，应向科主任提出书面申请，科主任签暑意见后报请人力资源部审批，方可使用密码考勤。 密码考勤仅限使用一个月，如到期后仍存在不能按指纹的原因，须按本条第一款规定的程序重新申请。 第九条 本办法自下发之日起执行。以前规定与本办法不一致的，按照本办法规定执行。 第十条 本办法由人力资源部负责解释。 附件二： 外出公务审批表 科室 公出人数 公出人姓名 公出事由 公出起止时间 年 月 日 时至 年 月 日 时 主管领导审批 年 月 日 是否为紧急情况下先公出于次日补请：（是）（否） 主管院长签字确认： 年 月 日 人力资源部备案 年 月 日 备注：1、因开会、进修、学习、合作科研等外出公务请假的须附相关函件。 2、公出审批权限：科室主任公出由主管院长审批，科室其他人员公出由科室主任审批。 3、紧急情况下未提前履行请假程序，于次日补办的，一律由主管院长签字确认。 附件三： 寒暑假轮休申请表