行政文员工作流程.docVIP

行政文员（兼人事招聘、培训）工作流程 一、打印公司行政文件、资料及办理的相关手续。 1、按公司行政类别进行编号。 2、3000字文件应在一小时内完成打印及核对，以此类推文件的打印完成时间。 3、文件打印核对后应及时填写文件审批表交经理审核（校正），然后报总经理审批。文件送批后在24小时后应跟踪审批情况。 4、文件审批后，应根据总经理的批示及时办理。 （1）可发文的，按发文数复印文件，办理盖章手续，登记、发文、公示、传阅、移交存档。 （2）交各部门会签的，应及时在当天交各部门主管会签，会签后根据各部门会签的意见，将文件转拟稿人修改或确定后报总经理审批。 （3）总经理签批修改或重写的，应及时送回起草文件单位主管修改，修改后打印成文再按上述程序办理。 5、有关资料打印须按领导交代的文件格式打印，打印后须认真校对，无误后再将打印文件上交领导。 二、办公用品预算及执行控制事项。 1、月度办公用品预算： （1）每月23日前完成部门办公用品预算交经理审核。 （2）每月24日前完成公司办公用品预算汇总表交经理审核，然后报总经理审批。 2、月度办公用品入库及领用： （1）根据预算及库存情况确定办公用品需要量，填写请购单交经理审批、然后进行采购。 （2）根据请购单复核品种、数量、单价一致后办理交接签收手续和入库登帐手续。 （3）每个工作日13：00 — 14：00为办公用品领用时间，应按各部门预算内品