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管理是透過眾人以完成事情的藝術
組織就是共同合作以達成特定目標的一群人
管理的定義是:
有效率、有效能的達成組織目標
透過規劃、組織化、領導及控制組織資源
來整合人員的工作
效率是指以正確的方式做事,而效能是指做正確的事
效率─就是手段。效率是達成組織目標的手段。做事有效率是指有智慧地、以合乎成本效用的方是利用資源(包刮人力資源、金錢、原物料等)
效能─就是目的。效能是組織的目標。做事有效能是指獲得成果、做正確的決策及成功的實現決策,以達成組織的目標
優秀的管理者會兼顧效率和效能
學習管理的報酬:
你會瞭解如何從外部與組織打交道
你會瞭解上司的工作情況
你會瞭解如何和同事行動
你會瞭解如何在職場上做好自我管理
實踐管理的報酬:
你和部屬會體驗到成就感
你可以發揮長才、擴大成就範圍
你可以記錄成功史
管理者的六大挑戰:
為獲得競爭優勢─領先競爭者,做有效的管理
顧客反應:企業經營的第一個法則是照顧顧客
創新:「不創新就滅亡」是所有管理者的座右銘
品質
效率
做有效的多樣性管哩,因為未來絕不是過去的翻版
全球化的管理─擴展管理版圖
資訊科技的管理
電子商務:
電子化管理與電子化溝通
決策、衝突與壓力管理
組織結構、工作、目標設定與知識管理上的變化電子通勤的方式工作,只要利用各種資訊科技就可以在家裡或遠端完成公司交辦的工作
倫理標準的管理
個人幸福及人生目標的管理
管理者有四個功能:規劃、組織化、領導與控制
規劃:設定目標及決定如何達成這些目標
組織化:對任務、人員及其他資源做適當安排以完成工作
領導:激勵、指揮及影響部屬以努力達成組織目標
控制:監督績效、將實際績效與目標加以比較,並採取必要的矯正行動
並非在組織內工作的人都是管理者,但是被稱為管理者的人可分為三個階層:
高階管理者負責有關組織整體方向的長期決策,並訂定這些決策的目標、政策及策略必須是未來導向的,並擅長在高度不確定、競爭性的環境下處理問題
中階管理者負責落實高階管理者所訂定的政策及計畫,並監督與協調基層管理者的工作
基階管理者又稱第一線管理者,會依照中階管理者與高階管理者的計畫,來擬定短期的作業計劃,並監督非管理者的每日工作
功能經理只負責一種組織活動
總經理要負責若干組織活動
營利組織:利潤導向成立營利組織或企業組織的目的,在於藉由提供產品及服務來獲得金錢或利潤
管理者角色:閔茲柏格的重要發現
管理者的口頭溝通多於文字溝通
管理者的工作時間長、工作步調急
管理者的工作特色是:片片斷斷、短促、多樣的
管理者的三種角色:
人際角色─臉頭人物、領導者、聯絡者管理者會和工作單位內外的人士互動(臉頭人物:你是代表公司的圖騰)
資訊角色─監督者、傳播者、發言人閔茲伯格認為管理者所扮演的角色中最重要的是資訊處理,管理者必須在組織內外接受及傳播資訊
決策角色─企業家、干擾處理者、資源分配者及協商者管理者會利用資訊來做決策、解決問題
創業家精神是指冒險去試圖創立新事業的過程
創業家或外部創業家:大多數外部創業家的企業員工
內部創業家:在組織內工作,看到產品及服務的新機會,並利用組織資源以掌握此機會的人
被動創業家:迫於情勢、不得不創業的人
機會創業家野心勃勃、迫不及待地想讓企業如日中天
1970年代中期,管理者必須具備三種主要技巧:
技術性技巧是只完成特定工作的能力與知識
觀念化技巧是只分析思考的能力,並以整體的視野檢視組織的問題,並瞭解各個小部分如何互相整合
人際技巧是最難掌握的技巧。是指與人互動、共事以完成事情的能力
高階管理者要具備以下的技巧:
激勵他人、激發他人的潛力
溝通能力
海外的工作經驗
精力充沛,能夠馬不停蹄地進行全球商務拜訪
申論題:
根據觀察及其他研究,閔茲伯格整理出管理者扮演哪三種角色?分別說明之。
人際角色─管理者會和工作單位的內外人士互動
資訊角色─管理者必須在組織內外接受及傳播資訊
決策角色─管理者會利用資訊來做決策、解決問題,並掌握機會
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