办公室5S目视化管理制度.docVIP

文件名称 办公室5S目视化管理制度 文件编号 VMAXX-HR-002-1.0 颁布年份 2017年 生效日期 文件页次 共5页 目的 为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。 范围 本制度适合办公室及车间办公区域 。 三、 办公室“5S”管理规范 （一）整理 1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。 分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。 2) 空间：桌椅、储物箱、文件柜等。 3) 物品：个人用品、装饰品。 2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。 3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。 《必要品的使用频率和常用程度基准表》 常用程度 使用频率 处理方法 底 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 1、在过去的半年中只使用过一次的物品 集中存放 2、一个月使用一次的物品 高 1、一周使用一次的物品 保存在办公区 2、每天都使用的物品 3、每小时都要使用的物品 （二）整顿 1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的文件之外，不允许放置其