会务人员岗位职责.docxVIP

会务工作细则 目的 规范会务工作标准，提高工作积极性，促进会务工作品质的提升。 2.0 范围 适用于腾讯管理处会务人员。 3.0 职责 岗位 类别 岗位职责 备注 会务人员 会议类 1、会议室日常检查 会务日常检查表、 周报月报输出、 2、会议室预定及会议协调 3、接受各种会议相关工作的报障 4、负责会议室的各类环境卫生监督及整改 5、文印区、报刊架、邮件区的物资整理 6、每天下班前进行当天会议数据统计 7、周报.月报数据整理 8、公共区域资产管理（OA设备类） 接待类 9、接待会议室工作支持（名牌制作、会议室设备检查、物资摆放等） 按接待标准执行 10、重要来访客人的会务支持（访客指引、茶水服务等） 11、保持接待各类物资充足 经理室 12、工作环境检查 13、经理室日常会务支持 14、温馨卡片（建议和需求收集） 其它BU 会务支持 15、部门重要的会务工作支持 BU支持需在保证公司会议和接待工作不受影响下进行 16、其它活动的会务支持（如：生日会） 4.0 工作流程 工作时间 工作内容 标准 8:30-9:00 经理室服务 经理室整体环境检查；物品补给 《经理室会务工作细则》 9:00-9:30 会前检查 会议室环境整体巡检工作（参考：工作细则5.1.1 ） 《会议室物资摆放标准规范》 9:30-11：40 不定时巡查 会议室使用情况反馈（参考：工作细则5.