资料工作表III设定栏与列格式.ppt

使用這份範本 請查看 [備忘稿] 窗格或檢視完整的備忘稿 ([檢視] 功能表或索引標籤)，以取得這份範本的詳細說明。 * 開始之前： 學員最好先熟悉資料工作表，或是進行標題為「資料工作表 I：輸入資料以建立資料表」或「資料工作表 II：加總、排序、篩選並尋找資料」的 Access 訓練簡報。本課程結尾所連結的「快速參閱卡」也提供一些要點，指出使用資料工作表的詳細資訊。 [講師重點提示：如需自訂這份範本的詳細資訊，請參閱前一張投影片。此外，也可以在某些投影片的備忘稿窗格中，參考其他的課程文字。 * * * * * 圖示顯示的是資料工作表的原貌。首先，您可以將各欄重新編排成更符合邏輯的順序。 * * 圖 1 顯示將 [位置] 欄拖曳至 [成本] 欄的左邊。 * 圖 2 顯示將 [機器類型] 和 [處理器速度] 兩欄拖到 [成本] 欄的左邊。 * * * * * * * * 注意：您所做的任何變更會套用到整個資料工作表。這些類型的變更無法只套用到一部分的列或欄上。 * 請記住，向上拖曳選取器會縮短列高，而向下拖曳則會增加列高。 * 進行這項程序時，請記得：變更某列高度時，Access 也會變更其他列高以互相配合。 下一節將為您示範，如何變更格線樣式，以及在替代列使用不同的色彩 (另一種協助其他人閱讀資料的方式)。 * 在本範例中，請按一下 [格線: 水平]，只顯示水平線，而隱藏垂直線。 * * * [講師重點提示：如果您的電腦中已經安裝了 Access 2007，您可以按一下投影片中的連結，進入線上練習。在練習中，您可以利用說明，引導大家逐步完成 Access 中的每一項工作。重要：如果您沒有 Access 2007，將無法使用練習說明。] * * * * * * * * 使用這份範本 這份 Microsoft Office PowerPoint? 範本涵蓋了在 Microsoft Office Access? 資料工作表中組織資料並設定其格式，以讓資料工作表更容易閱讀及了解的訓練內容，是專為向小組進行簡報而設計，您可以視需要加以自訂。 這份範本的內容改編自 Microsoft Office Online 訓練中心課程「資料工作表 III：設定欄與列格式，讓資料更容易閱讀」。 範本的功能 標題投影片：在第一張投影片上，有一塊供您輸入公司名稱的預留文字區。如果您不需要這個文字區，可以將整個文字方塊刪除。 動畫：整份簡報都套用了自訂動畫效果，這些效果包含 [伸展]、[溶解] 以及 [棋盤式]。Microsoft PowerPoint 2000 之後的版本都支援這些效果。如果想要修改這些動畫效果，請進入 [投影片放映] 功能表，按一下 [自訂動畫]，然後再從出現的選項中完成您要的操作。 如果這份簡報包含 Adobe Flash 動畫：若要播放 Flash 檔案，必須在您的電腦中註冊 Microsoft ActiveX 控制項，也就是 Shockwave Flash Object。若要進行這項操作，請從 Adobe 網站下載最新版的 Adobe Flash Player。 警告 (有關儲存 Flash 動畫)：Flash 動畫將會在 PowerPoint 2000 或更新版本中播放。但是，如果您想在 PowerPoint 2007 中儲存這份範本，請以舊的 PowerPoint 檔案格式儲存，例如：[PowerPoint 97-2003 簡報 (*.ppt)] 或 [PowerPoint 97-2003 範本 (*.pot)] (您會在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案類型] 旁看到這些檔案類型)。如果您將它儲存為 PowerPoint 2007 檔案格式，例如 [PowerPoint 簡報 (*.pptx)] 或 [PowerPoint 範本 (*.potx)]，儲存的檔案將無法保存動畫。 投影片切換：整個投影片放映過程都是採用 [往下擦去] 切換效果。如果您想要使用其他效果，請移至 [投影片放映] 功能表，按一下 [投影片切換]，然後再從出現的選項中完成您要的操作。 線上課程的超連結：這份範本包含本訓練課程之線上版本的連結，可以讓您前往每個課程的親身實作練習，以及前往本課程的「快速參閱卡」。請注意：您必須安裝 Access 2007 才能檢視這些親身實作的練習。如果您沒有 Access 2007，將無法使用練習說明。 頁首及頁尾：這份範本包含顯示課程名稱的頁尾。您可以在 [頁首及頁尾] 對話方塊 (從 [檢視] 功能表存取) 中變更或刪除頁尾。 Microsoft? Office Access? 2007 訓練課程 資料工作表 III：設定欄與列格式，讓資料更容易閱讀 [公司名稱] 製作： 課程內容 概觀：讓資料更