苏州大学差旅费管理暂行办法.docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页 苏州大学差旅费报销须知 一、差旅费是指离开苏州市城区（即行政区划调整后的城区，不含所属县〈市〉，下同）开展学校行政、教学、科研等活动所必需的费用（不含出国出境），其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法。 二、城市间交通费 1、出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分可从科研经费、特支费、奖励福利基金中列支。 （1）正校职及相当职务人员可以乘坐高铁商务座、火车软席（软座、软卧）、轮船一等舱、飞机头等（公务）舱或其他交通工具。 （2）副校职、处长及相当职务人员、教授及相当职称人员可以乘坐高铁一等座、火车软席（软座、软卧）、轮船二等舱、飞机经济（普通）舱或其他交通工具。 （3）其余人员乘坐高铁二等座、火车硬席（硬座、硬卧）和软座、轮船三等舱、飞机经济（普通）舱或其他交通工具。 2、处长及相当职务以上人员（含处长及相当职务人员）、教授及相当专业技术职务人员出差，因工作需要，随行人员一人可以乘坐相应等级的交通工具，凭据报销。 3、出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经院（部）、部门、直属单位领导批准后方可乘坐飞机，凭据报销（航空旅客人身意外伤害保险费不予报销）。 4、出差人员经批准乘坐飞机的，其乘坐飞机往返机场的专线客车费用，凭据报销。 5、出差人员乘坐火车，从晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票，凭据报销。 6、出差人员可以乘坐直达特快全列软卧列车，其中，处长及相当职务以上人员（含处长及相当职务人员）、教授及相当专业技术职务人员及其随行人员一人可乘坐高级软卧席，其余人员则乘坐软卧席，凭据报销。 三、住宿费 1、出差人员按实际住宿天数报销住宿费。出差人员原则上不得住宿四星级及其以上星级的高档饭店（宾馆），不得住宿豪华房间。 2、处长及相当职务以上人员（含处长及相当职务人员）、教授及相当专业技术职务人员出差住宿费凭据按实报销。 3、其余人员出差住宿原则上两人一个标准间，住宿费在规定限额标准内凭据报销，规定限额标准为每人每天200元。单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可选择单间住宿或标准间包住，其住宿费按照不超过上述规定限额标准两倍凭据报销。超过限额标准部分可从科研经费、特支费、奖励福利基金中列支。 年满50周岁人员出差可选择单间住宿或标准间包住，其住宿费参照上述单个人员报销规定执行。 4、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。 四、伙食补助费 1、出差人员的伙食补助费，以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不凭据报销。 2、不分途中和住勤，伙食补助费每人每天补助标准为40元。 3、无城市间交通费和住宿费票据的，可以凭路桥通行费票据或经院（部）、部门、直属单位领导核准出差天数后，报销伙食补助费。 五、公杂费 1、出差人员的公杂费，以城市间交通费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不另凭据报销。 2、公杂费每人每天标准为20元，用于补助其市内交通、通讯等支出，出差期间电话通讯费不再报销。 3、出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，可凭路桥通行费票据或经院（部）、部门、直属单位领导核准出差天数后，公杂费减半报销。 4、出差人员经院（部）、部门、直属单位领导批准乘坐出租车，其费用可按实报销。如已报当天乘坐出租车票，则当天公杂费减半报销。 5、已在科研经费中报销市内交通费、通讯费的，不再核报公杂费。 六、与会、学习、培训、进修的差旅费 1、工作人员离开苏州市城区参加会议，会议统一安排食宿（即非食宿自理的），会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费管理规定统一开支的，所在单位不予报销；在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照上述差旅费规定（指本办法第一至第五章规定，下同）报销。 2、工作人员离开苏州市城区参加会议，会议通知明确不统一安排食宿（即食宿自理的），在途期间和会议期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费（会议期间公杂费减半报销），凭会议通知或食宿自理证明按照上述差旅费规定报销。 3、工作人员离开苏州市城区参加各类学习、进修及培训（不含学历教育，下同），培训统一安排食宿（即非食宿自理的），学习、进修及培训期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由主办单位统一开支，所在单位不予报销；在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照上述差旅费规定报销。 4、工作人员离开苏州市城区参加各类学习、进修及培训，通知明确不统一安排食宿（即食宿自理的），在途