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Excel常用技巧邓天曌 Excel常用技巧 一、Excel快捷操作 二、Excel功能按钮 三、Excel函数 Excel快捷操作 1、Excel初探 Excel作为数据统计与处理最常用的办公软件之一，其强大的功能却只能被少数人所掌握。大部分人对于Excel的功能只流于表面，其精髓却往往被遗漏甚至唾弃。 而Ctrl,Shift,Alt是掌握乃至精通Excel的三大法宝，但凡触及到快捷操作，基本上都和这三个键有着极大的关系，下面就给大家简单介绍下有关这三个键的快捷应用。 Excel快捷操作 Excel功能按钮 1.格式刷 格式刷能够非常迅速地将已设定好的单元格格式进行批量复制，减少重复工作，提高效率。格式刷在常用工具栏里，使用时先选定被复制格式的单元格，点击格式刷，然后在需要复制的单元格拖动即可。 Excel功能按钮 2、格式功能 网址变成可以直接 点击的模式，双击或者 直接添加超链接。 3、条件格式 直接筛选出自己想要的内容，或者可以通过醒目的方式展现出来，包括可以提示重复或者错误。 Excel功能按钮 4、数字格式 单元格格式-数字里面，可以设置单元格的格式，方便输入各种数据。例如身份证号码在单元格就会自动用科学计数法，最后几位显示不出来，这就需要把单元格设置成文本格式。 Excel功能按钮 5、选择性粘贴 有时公式或者文字等在 多个excel里粘贴时容易 发生错误，此时就需要利用 选择性粘贴功能，粘贴包括 文本，数值等模式，还可 用于转置和计算。 Excel功能按钮 6、分列 有时候下载的数据比较凌乱，或者不规整，可以使用分列将其分割开从而选出有用的数据。 7、冻结窗口 某些表格长度过长，横向和纵向都不易查看，可以使用冻结窗口功能，将需要的行和列冻结方便查看。 Excel功能按钮 8、筛选、条件格式 自动筛选。在数据输入完成后，选定需要筛选的项目一行，点击数据-筛选-自动筛选，选定 的项目就会多出下拉菜单，在其中即可选择需要筛选的条件。取消自动筛选按上述重复。 Excel函数 因为在很多教材中的说法都说的很书面化，所以在这里尽量用通俗的语言来解释常用函数的含义和用法，并举例来说明。 在日常工作中，我们不会用到所有分类的函数，而且在所用的分类的函数中，我们用到的也是很少的一部分，所以我们学习的目的是理解函数的思路。理解了函数的思路后，我们碰到新的函数也能迅速明白它的用法并运用到实际工作中去。 Excel函数 1、文本运算符“” 可以把文本连接起来，例如A1B1，可以把两个单元格合并为一个文本。 2、Left,right,Mid函数 Left()函数表示从单元格文本左边开始取一定的位数。Left(取值的单元格,取值的位数)，例如left(A1,2)表示从A1单元格中的文本中取前两位。 Right()函数的用法和left()的用法类似，不过是从文本的右边开始取值。 Excel函数 3、Mid()函数 Mid表示的是从单元格文本中从指定的位数开始取指定的长度。 Mid(取值的单元格,开始的位数,取值的长度)，例如mid(A1,3,2)表示从A1中文本的第三位开始，取两位的文本。 Excel函数 4、单元格引用 一般常用的引用为相对引用，如=A1*2，优点在于拖拉函数的时候对应的引用能够自动变化； 绝对引用则是拖动函数填充时，不会自动变化： =$A$1*2; 混合引用则是在一个单元格中，既有相对引用，也有绝对引用，如：$A1(行变列不变) A$1(列变行不变) 输入函数的方法：1.使用函数编辑栏 2.直接在单元格中输入 Excel函数 VLOOKUP 的语法结构 整个计算机就相当于一门语言，首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。 表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配） 在此，告诉大家，在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false或者0。否则返回值会出乎你的意料。 Excel函数 VLOOKUP使用示范 vlookup就是竖直查找，即列查找。通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup（v为vertical-竖直之意，lookup