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简析采购跟单员工作流程参考 时间：2012年02月09日 　　采购跟单也是工作中常见的一个岗位，做好此岗位的工作就必须熟知详细的工作流程。以下为相关的采购跟单员工作流程资料，可供参考。 　　物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪。目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料。 　　一.采购跟单的基本要求：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。(适时，适质，适地，适量，适价) 　　二.物料采购跟单的原因：以下原因造成我们要对物料进行跟催： 　　1、供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低，完不成。等原因。 　　2、企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。 　　3、沟通方面的原因：信息交换不及时。 　　三.物料采购跟单流程： 　　1、制作订购单:跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供应商。制订购单时注意：审查请购单。熟悉订购的物料，价格确认，确认质量标准。确认物料需求量，制定订单说明书，发出订购单。(制作采购单P。26)，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商，并要求供应商签字回传。 　　2、订单跟踪：对长期合作的，信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺，跟踪原材料，跟踪加工过程，跟踪组装总测，跟踪包装入库。 　　3、物料检验：确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题。 　　4、物料进仓：协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题。 　　四.物料采购跟单的方法策略：催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。 　　1.催单的方法： 　　(1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。有： 　　联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。 　　统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。 　　跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。 　　(2)定期跟催。于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。 爱莲说?.周敦颐 水陆草木之花，可爱者甚藩(fán)。晋陶渊明独爱菊。自李唐来，世人甚爱牡丹。予独爱莲之出淤泥而不染，濯清涟而不妖，中通外直，不蔓不枝，香远益清，亭亭净植，可远观而不可亵玩焉。 予谓菊，花之隐逸者也；牡丹，花之富贵者也；莲，花之君子者也。噫！菊之爱，陶后鲜有闻。莲之爱，同予者何人？牡丹之爱，宜乎众矣！