毕业生档案转递注意事项-上海青年管理干部学院.DOCVIP

毕业生档案转递注意事项 2013届毕业生档案转递工作即将开始，为做好毕业生档案的交寄传递工作，根据上海市机要通信局“关于做好学生档案交寄工作的函”，请在交寄学生档案时注意以下问题，以便通过机要通信部门将学生档案安全、准确、及时地传递到收件单位。 一、上海户籍毕业生(本、专科) 1、毕业生已经与就业工作单位签约的，根据签约要求，将毕业生档案转入相关档案接收单位(档案袋上写明档案接收单位名称、详细地址、邮编、学号、姓名、专业等)。 2、毕业生未找到就业单位的，其学生档案将转至本人户口所在区就业促进中心(档案袋上写明区就业促进中心名称、详细地址、邮编、学号、姓名、专业等)。 二、外省市户籍毕业生(本、专科) 1、毕业生已经与就业单位签约的，参照上海户籍毕业生的转档办法。 2、毕业生未找到就业单位的，如要将学生档案转回原籍，档案袋上要写明收件单位所在的省、市、县具体单位名称、详细地址、邮编、学号、姓名、专业等。 三、未毕业学生(本、专科) 未获得毕业证书的学生，人事档案暂时不能转出，待获得毕业证书后，档案方可转出，转档办法参照以上相关条例。 四、档案袋要求 使用符合国家标准的机要通信专用信封。封口要用浆糊(胶水或双面胶带)粘贴，不得使用透明胶带及订书订封口。封面书写使用黑(蓝)色的钢笔、圆珠笔，收件