物资采购部职能说明书定稿.docxVIP

第 PAGE 1页共 NUMPAGES 2页 产品物资采购部职能定位、主要职责 机构名称 产品物资采购部（简称：采购部） 机构编码 职能定位： 根据公司发展战略目标和质量管理体系要求，负责保质、保量、按时和规约成本完成营销、客服、研发订单的产品和器材供应，达成订单有效交付指标；负责产品原材料供应商、生产厂家、物流厂家的管控，达成公司降低PMC、采购、生产、库存、物流等订单交付业务环节风险，提升客户满意度。 主要职责： PMC业务 （1）公司《物资管理制度》、《PMC管理制度》、《PMC业务作业手册》制定并贯彻执行； （2）为公司董事会、总经理提供产品供应业务发展战略规划建议方案和定期信息报告； （3）公司最低库存量、采购、生产、供货预测计划拟制，并下达、跟进与控制； （4）公司销售订单受理，采购计划、物料调度计划、生产计划下达、跟进与控制； （5）公司销售订单交付，产品入仓、库存、出库、物流计划下达、跟进与控制； （6）公司销售订单客户付款、收货确认、凭证收取等管理； （7）公司物料和产成品采购、加工、生产、仓储、物流等业务环节成本控制、核算与报告； （8）公司呆滞品的处理提出可行性建议； （9）公司物资借用、归还管理； （10）公司卡片初始化、加密授权业务和管理； （11）公司软件KEY的加密授权业务和管理； （12）公司产品关键芯片的ID编码、嵌入软件、加密授权等业务和管理； （13）公司PMC档案及各类资产使用、维护、保全管理、分析报告。 采购业务 （1）公司《采购管理制度》、《采购业务作业手册》制定并贯彻执行； （2）为公司董事会、总经理提供产品供应业务发展战略规划建议方案和定期信息报告； （3）公司各类采购成本降低，按照“适时、适质、适量、适价、适地”原则执行采购。 （4）公司采购市场行情调查，进行原辅料的询价、比价、议价、定价作业； （5）公司供应商评审与管理，保证供应商品质，快速解决供应商障碍； （6）公司物资采购管理，执行PMC采购计划，保证采购进度、质量、成本，快速解决采购障碍； （7）公司采购合同、协议拟制、谈判、签署执行; （8）公司采购订单交付，采购物品入仓、物流跟进与控制； （9）公司采购订单对账、票据索取、付款确认、凭证收取等管理； （10）公司供应厂商档案建立与价格记录； （11）公司采购档案及各类资产使用、维护、保全管理、分析报告。 仓储业务 （1）公司《仓库管理制度》、《仓库业务作业手册》制定并贯彻执行； （2）为公司董事会、总经理提供仓储业务发展战略规划建议方案和定期信息报告； （3）公司物资的收、发、存，确保公司仓库的安全性、库存合理性 （4）公司物资入库管理，确保质量、数量及物品正确； （5）公司物资库存管理，保证账、卡、物一致；物资安全完好，数量、成本合理； （6）公司物资出库管理，执行PMC发出的出仓指令，确保交期、数量、质量及目的地正确； （7）公司客户货品签收确认、凭证收取等管理； （8）公司物资的运输管理，确保公司产品安全、准时、低成本的运达到客户现场； （9）公司仓库积压物品处理方案的建议拟制，确保及时处理库存积压物品； （10）公司仓储档案及有关业务各类资产使用维护、保全管理、分析报告。 物流业务 （1）公司《物流管理制度》、《物流业务作业手册》制定并贯彻执行； （2）为公司董事会、总经理提供物流业务发展战略规划建议方案和定期信息报告； （3）公司市场调查，物流方评审与管理，保证物流合作方品质； （4）公司物流合同、协议拟制、谈判、签署执行; （5）公司执行物流计划，保证物流进度、质量、成本，快速解决物流障碍； （6）公司物流服务对账、票据索取、付款确认、凭证收取等管理； （7）公司物流档案及有关业务各类资产使用维护、保全管理、分析报告。 执行人 签名 本人已阅读本公司《组织机构、职能定位、主要职责》。本人已完全并正确理解以上文件详细内容，保证尽职尽责执行，达成个人、团队和企业的共同目标。 签名： 日期：