外事工作制度.docVIP

PAGE 6 外事部门及外事人员工作制度 一、总? 则 我校根据国家外事工作管理规范，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。 二、外事部门机构设置 外事部负责人由校长担任，同时设外事干事2名 三、外事部门机构职责 外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。 具体职责如下： 1.加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。 2.?邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流。 3.为有志出国深造的国内学生提供优质课程。 4. 建立我校对外活动的档案。 5. 在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学习。 6.聘请优秀的外国文教专家、外籍教师。 7. 负责学校的对外各项规章制度的起草工作。 四、外事工作流程 1．对外接待来访与交流事项 请示报告?:?各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。 接待准备?:?各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案报国际交流中心，本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。 接待来访?:?在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字，应报对外合作与交流处备案。 2．聘用外专或外教。 聘请计划?:?各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导批准后执行。 聘请程序?:?聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专（外教）的名额和理由。通过聘请外专（外教）达到的目标。拟聘请外专（外教）应承担的工作任务（含授课课程、周授课量、教学计划、教材等）。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。 申报程序?:?外事管理部门在接到有关报告后即开始物色符合我校需求，能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专（外教）。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。外事管理部门审核合格后，即上报教委、外事办、外专局等相关部门，并为其办理邀请及签证手续等。 接待与管理?: 外教来华后，外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。 3．对外交流与合作 项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案，经外事管理部门审核，报校长审批。 筹备工作: 经审批后，各部门进行预算、筹备及宣传等工作。 办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。 合作项目实施机构: 各实施机构，由外事管理部门根据需要提出意见和建议。 对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作，由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。 五、外事工作制度 1.积极鼓励对外交流与合作，严格遵循教育部、公安部、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。 ????????????? 2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、外专局、外交部公安部条文执行。?????????????????????????????????????????????????????????????? 3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作，理顺各有关职能部门的职责关系。?????????????????????????????????????????????????????? 4.出国（境）交流人员应严格遵守国家保密制度，在国外期间要严守党和国家的机密，遵守我国及所在国的法律、法令，尊重当地的风俗习惯，维护国家的安全与尊严，维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到，并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。???????????? 5.学校各部门开国际交流会议（包括港澳台地区），由国际交流中心负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量，又尽可能节约经费的原则下，合理设计会议的具体程序，周到地安排参加会议人员的接待，保证学术会议按时、顺利地召开，并做好学术会议的资料档案工作。????????????????????????????????? 6.被接受来我校外教人员和留学生（条件成熟时）必须遵守以下规定：（1） 对中国政府和中国人民持友好态度，政治上无反动倾向；（2） 被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事； 7.?????对于外籍教师的经费使用，严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自