工资管理系统概述-河北地质职工大学.PPT

第六章工资管理系统概述 工资管理系统概述 6.1 一、工资管理系统的基本功能 (一)建账 这里的建账和系统管理模块的建账不同，这里的建账是指企业根据自己的需要建立工资应用环境，将工资管理系统建立成适合本单位实际需要的专用系统。 包括：处理工资类别个数和币种、是否处理个人所得税、是否进行扣零处理、设置人员编码长度。 而系统管理模块所指的建账是指在计算机中为会计核算主体建立一套账簿。 (二)工资系统管理 系统在建立新的工资套后，或由于业务的变更，需要处理不同类别或不同时间的工资；也可能发现一些工资参数与核算内容不符，从而需要对工资系统的有关设置或参数进行修改，具体包括：扣零方式的重新设置、扣税设置的调整、参数设置、修改业务时间、重新注册、币种设置及外币汇率调整等。 (三)部门设置 为了加强对工资数据的管理、分析以及费用分配，我们有必要按部门进行工资的汇总处理，因此本系统提供了部门设置功能。总账系统设置的部门和本系统设置的部门相互通用。 (四)人员档案 为了帮助人事及财务部门及时掌握员工个人工资方面的动态信息，系统提供了员工个人工资档案的设置功能。 总账系统的“员工档案”和工资系统的“人员档案”所提供的内容并不相同。 (五)工资数据变动处理 系统为用户提供灵活方便的项目设置及公式定义功能；多种形式的数据录入功能，极大地简化了用户的操作。 (六)工资表 系统提供了工资发放签名表、工资发