集团电话方案.docVIP

第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 2 页 重庆明光燃气设备有限公司 重庆明光燃气 设备有限公司 审核/日期 批准/日期 工作报告 主题： 关于公司采用集团电话的建议 针对目前公司共接入10余部外线电话号码，公司内部各部门通话频繁的特点,拟安装集团电话，其将有如下优点： 内部之间的通话可以不经过上级市话局，降低通话费用。 提高利用率，如生产部，仓库等外线电话利用率较低的部门，可以取消外线号码，通过集团电话利用其它外线号码拨出。 长途电话的管理，可以指定只有某些分机才能拨出长途电话。 分机占线或无人接听时集团电话可以按需要把电话转到另一处分机；如安装了语音信箱设备，会把此电话转到自已语音信箱中让客户留言。 当分机若通过某号码拨出时遇忙，集团电话可以将其通话接到另一空闲号码拨出。 话费管理，计费系统会统计出哪一号码或分机所打的电话费用，打出的电话号码及总费用。 同时采用集团电话也存在一些弊端： 拨出时的电话号码可能是变动的，接听方可能不清楚某部门的具体外线电话　　　　　　　　号码。 停电或者集团电话故障时，所有分机将不能进行通话。其中停电问题可以　　　　　　通过加装集团电话的电池模块实现。 但是其利大于弊，因此建议采用集团电话，总体费用在6500-7000左右。 目前有两家公司的产品报价合适我们公司使用： 重庆飞利达设备有限公司的TCL－AF100型数字集团电话 重庆瓯联通讯设备有限公司的中联DK1208－M096数字集团电话 两家公司产品价格和功能相差不大，因瓯联公司在南坪女子医院等已有成功案例，而且为中联厂家驻渝直销，能够保证售后服务，所以采用采用DK1208－M096集团电话。 附录为产品资料及报价。