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关于印发《中铁七局集团有限公司
预算合同管理流程和工作标准试行》的通知
局属各单位、各指挥部:
为落实系统管理工作,统一系统管理口径,建立、健全系统管理的标准化平台,确保项目管理、企业管理各项工作保持衔接和协调,现将《中铁七局集团有限公司预算合同管理流程和工作标准试行》印发给你们,请结合你单位实际遵照执行。
中铁七局集团有限公司
预算合同管理流程和工作标准试行
为落实系统管理工作,提高各级预算管理人员素质,统一系统管理口径,建立、健全系统管理的标准化平台,实现精细化管理,确保项目管理、企业管理各项工作保持衔接和协调,推广管理创新,创造企业核心竞争力,特制定本流程和工作标准。
第一部分 编制依据和原则
一、主要编制依据
1 局制定的管理办法
1.1 《合同管理办法》(中铁七办[2004]63)
1.2 《验工计价办法》(中铁七程[2006] 239)
1.3 《绩效核算管理办法》(中铁七财[2007]52)
1.4 《项目管理办法》(中铁七程[2007]191)
1.5 《工程项目二次经营管理办法》(中铁七程〔2006〕266)
2 行业、地方制定的规范
2.1 《公路工程国内招标文件范本》(交公路发[2003]94)
2.2 《建设工程价款结算暂行办法》(财建〔2004〕369)
2.3 《铁路建设工程验工计价办法》(铁建设[2006]211)
2.4 《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2003)
2.5 《铁路工程量清单项目及计量规则指南》
二、编制原则
1、采用分系统、分级管理的理念,但目标必须统一。从系统管理看,预算合同部门主要参与三个系统:经营开发标后评价系统、收入支出查证稽核系统、绩效管理评价监督系统的工作。从层级关系看,预算合同部门主要参与五级:局、公司级、项目部(指挥部的管理另行规定)、作业队和工区。分系统、分级是便于理顺工作关系和职责分工,以明确责权利的统一,从组织和机构上保障管理目标的实现。
2、强化自控意识。只有积极主动加强基础工作,创新工作方法和思路,才能真正起到相应控制效果和实现理想的效益。局、公司的各项管理制度、审批、指导、监督、检查等职能工作目的也是旨在促进项目管理水平和经济效益的提高。
3、指令性和指导性相结合。局、公司的一些强制性规定和程序必须执行,其他工作本着重实质、讲效益的原则灵活处理。每个环节的控制点工作的描述包括工作内容、程序、标准和考核,描述尽可能采用量化指标,以增强实施和考核的可操作性。
4、主旨是建立以项目合同管理为核心,成本控制(节流)、索赔立项(开源)为主要实质性内容的工作框架。强调前期策划和基础资料的重要性,以确保开源、节流目标实现的可能。
5、以项目发展过程为顺序展开流程设计,以工作间相互影响和因果关系为纽带进行横向联系。
6、分级查证。为确保各层级的各项管理职责和任务得到执行和落实,必须分级进行查证、指导。并使各项责任建立可追溯性,作为考核依据。
7、动态管理。项目始终处于动态发展,收入、成本也是受外部各种因素在动态变化,必须注意及时性、时限性要求。
三、应用范围
1、本标准为适用于我局国内施工项目的预算合同管理的一般规定,国外项目可在此基础上结合项目特点修改应用。
2、局直属指挥部(项目经理部)的有关工作,参考其中相关部分工作的规定执行。
3、公司应在此标准的基础上,结合本公司管理进行修订和完善,作为项目预算合同管理的指南。
第三部分 流程和工作标准
第一章 总体目标和要求
一、项目预算合同管理的总体目标
项目预算合同管理的总体目标是在全面履行合同的基础上,通过加强内部成本控制、合同管理,以及对外变更索赔立项,确保公司利润最大化。
二、总体要求
1、公司建立、健全项目预算合同管理责任体系,明确业务分工和职责关系,把管理目标分解到各项技术工作、管理工作中。该体系包括两个层次:
(1)公司管理层。参与项目全面预算管理的决策,确定项目的合同价格和成本计划,确定项目管理层的成本目标。
(2)项目管理层。参与项目成本的管理,实施成本控制,实现项目管理目标责任书中的成本目标。
2、项目建立合同管理制度,设立专门机构或人员负责合同管理工作。
3、公司建立、健全项目变更索赔立项激励机制,转变思想观念,拓展创新思路,充分调动项目的积极性,提高项目的盈利水平。
4、监察审计监督教育惩处系统应对项目预算合同管理全过程、全方位进行监控,重点对合同清算、收入查证、分包合同签订、分包合同履行和内部结算、责任成本、预计合同总收入和总成本确定等环节把控。
第二章 变更索赔调价管理
第一节 一般规定
一、经营开发标后评价系统工作理念和内容
变更索赔调价(二次经营)是企业降低经营
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