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闽江金属物流园有限公司
管理规划方案
闽江金属物流园有限公司是安徽闽江投资控股集团公司下辖的核心企业,因此,闽江金属物流园有限公司的发展是集团公司发展的基础。根据集团公司2011年公司发展规划,现制定闽江金属物流园有限公司管理规划方案
建章建制,在管理模式上寻找突破。
管理模式是公司发展的基础。完善的管理模式决定了公司发展的速度和高度。在管理模式上,我们拟定如下方案:
明确公司组织机构及岗位定编。根据对相关公司的调查了解,结合本公司业务特点,拟设定如下部门:
--行政办公室。主要职责:负责公司行政、后勤及人事管理。定员八人,其中办公室主任一人,文员一人,保安二人,食堂三人,司机兼采购一人。
--财务部。主要职责:负责公司财务帐薄记录、财务收支、费用核销、工资发放等管理。定员四人,其中主管一人,会计一人,出纳二人,审核一人。
--结算中心。主要职责:负责商户及公司货物结算业务。定员四人,其中主管一人,业务三人。
--仓储部。主要职责:现场货物管理,仓库货物管理,货物接受、变更、转移登记。定员二人,其中主管一人,仓管员一人。
--招商部。主要职责:对外招商、商户管理。定员四人,其中主管一人,业务三人。
目前机构及岗位设定已经完成,待上报集团总裁办审批后执行。
明确各部门及各员工岗位职责。
要让员工各司其职,各负其责,分工明确,合作有序。
此项工作将在机构设置后,一周之内完成,并上报集团总裁办审批后执行。
明确各项工作流程。
主要明确上、下级沟通程序、同级部门沟通程序及各项工作业务流程,如员工招聘流程、入职流程、用章流程、采购流程、报销流程、商户入园流程等。
现各项流程均己初步设定,还需各部门主管商讨后确定。
明确各项规章制度、行为规范,并狠抓落实。
结合集团公司各项规章制度,制定出本公司规章制度及办公行为规范。如考勤制度、奖惩制度、车辆管理办法、食堂管理办法、现场管理制度、商户管理制度、员工行为规范、办公礼仪、接待礼仪等。
各项制度出台后,要在一个月的时间内,每天下午抽出一小时集中培训。
同时成立检查小组,对各项制度、规范、流程的执行情况进行监督检查,狠抓落实,不流于形式。
拓展招商,在经营模式上寻求突破。
招商和业务拓展是园区的两条生命线,在招商方面,我们要夯实基础,大力创新,力求开业前完成60%--70%的招商率。为了完成这个目标,我们要做如下工作:
确定招商策略。要制定出符合我公司实际招商政策,如税收优惠、租金优惠、服务政策、资金扶持政策、返利政策等。这些优惠政策要有针对性,要有独特性,要区别于我们的竞争对手。招商政策的制定需要集团公司与我公司共同研究制定。
确定招商办法。在招商途径上,要采取“条腿走路”办法。一是利用公司现有的人力资源、商户资源,在福建籍商户商圈内扩大影响,积极采用“主力客户带动小户”的办法,多加吸引。二是在注重本公司所在商圈(方圆五十公里)商户,采取“委托专业招商团队”的办法,利用本地产业集群的优势,多重优惠组合,多种方法组合,积极引入本地商户入驻。当然,采取这种办法,一定要先明确招商费用、招商佣金,并及时兑现。
确定招商客户。金属物流园区有别于钢材市场,它是集中贸易、加工、服务、休闲、电子于一体的专业市场,因此我们的客户除了传统的金属贸易经营户,还扩大招商范围,明确招商客户。我们的客户有传统的贸易商;专业机构客户,比如中外运、建发、中储等托盘公司;配套服务客户,如银行、金融机构、电子运营商等;第三方及第四方物流公司;配套服务企业,如餐饮、电信、法务等机构。
业务拓展。作为管理公司,在理念上要有超前意识,要及时掌握市场最新动态及行业发展趋势,要能够搭建一个平台,为客户寻找上、下游客户。我们要做好市场调研工作,有关市场价格、行情的变化、政策的变化等等, 我们还要能够为客户的上、下游关联企业搭建一个沟通的平台,扩大入驻商户的市场开拓能力。我们要定期不定期组织商户到其它市场参观学习,也要定期举办“生产、流通企业项目对接会”等,真正提高市场运营能力。
细致服务,在赢利模式上寻求突破。
企业最终的目的是为了创造利润。我们要明确我们的赢利方式、赢利办法,创造效益最大化。
(一)、明确收入来源
1、租金收入:办公室、货场、设备租赁收入;
2、业务收入:开平费、吊装费、装卸费、短途运输费等;
3、物业收入:卫生费、水电费、通讯费等;
4、广告收入:网站、电子大屏、市场周围广告牌等。此项收入可由文化传媒公司具体运作。
5、资金边际收入。
(二)、明确各项收费标准。如办公室、公寓、仓库等销售价格、租金标准、物业收费标准、广告收费标准等。
园区管理是一项系统而复杂的工程,闽江金属物流园有限公司全体员工将在集团公司的带领下,踏实工作,积极进取,努力开拓,创造属于我们的辉煌事业篇章!
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