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公司公函模板
公司各类公函如何写 ?有什么格式吗 ?那么,下
面请看小编给大家整理收集的公司公函模板,希望对大家有帮助。
( 请求函) 公司公函模板 1
敬启者:
贵方 月 日来函告知 200 件总价以天津运、保费在内之报价单敬
悉,谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之
正式订单。
请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于
贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。
敬上
发函者:
年 月 日
( 商洽函) 公司公函模板 2
张先生:
我方在《xxxxxxx 》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立
商务关系,特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有五十年的商务经
验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直
1 / 8
接查询。
盼尽速回音。
xxx 实业有限公司
年 月 日
( 告知函) 公司公函模板 3
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于 8~10 天内制作
完成,特此奉告。 我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出
不可撒销信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并
将文件寄出,作为向银行结账凭据。
敬上
发函者:
年月日
公司公函如何写 ?有何格式 ?那么,下面就随小
编一起来看看吧。
( 一)函的标题、字号和主送机关
1. 函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关
名称、主要内容 ( 事由) 、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅
对国家工商行政管理局关于贯彻 〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条
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例〉有关问题请示的复函》 、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问
题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批
准市节约能源中心编制的函》 。
2. 函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、
年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示函字。
3. 函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机
关只有一个。但有时内容涉及部门多, 也有排列多个主送机关的情况,
( 二)函的正文
1. 发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函, 则先引用对方来函的标题、 发文字号,然后再交代根据,
说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2. 事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出
询问或作出答复、 有关事项提请批准等主要内容, 都在这一部分予以
表达。
3. 希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和
帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予
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批准等等。最后,另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此
函告、特此函复等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但
要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
公司公函范本
致 XXXX公司的说明函
XXXX 通信设备有限公司:
首先感谢贵司对 XXXXX的信任,并给予工作上的大力支持。 XXX作
为 XX公司在 XX地区唯一的售后服务中心,自 XXXX年 X月份成立以
来,XXX为此投入了大量的人力、物力和财力,不仅在 XX 最繁华的
手机市场中为客服提供工作场地,而且增加了客服接待、维修技师、
配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员, 并新增添了电脑、
宽带等办公设备。 XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了
积极的努力, 其目的就是想把 XX客服做好。 从 XXXXXX成立到目前为
止,已经运营四个多月了, 收效甚微。现将 XXXXX客服运营过程中存
在的问题说明如下:
一、 XX 手机品种单一,销量少。
通过四个多月的运营,我们所接触到的 XX手机售后一共
有 7 种型号:W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前
五种型号是在 XX地区销售所产生的售后,后二种型号是在网上销售
所产生的售后 )。
二、 工单量少,劳
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