公司办公室工作流程图大全课件.docVIP

1、入职流程 填写《求职申请表》 人事劳资员、各单位、部门负责人面试 合格者试工三天（应聘部门） 填写《到职通知单》 各单位、部门负责人、后勤管理人员签名 上交《佛山市恒瑞公司入职通知书》所需入职资料 人力资源管理员签名 存 档 2、离职流程 上交《辞职申请》 填写《员工离职（辞职、辞退、除名）会签表》 填写《解除劳动合同协议书》 各单位、部门负责人、财统部、人力资源管理员签名 分管领导签名 公司领导签名 填写《员工离职流程表》 各单位、部门负责人、财统部、 、后勤管理员、人力资源管理员签名 存 档 3、请假、休假申请流程 公司管理人员： 填写《恒瑞公司员工请（休）假申请表》 （公司管理人员） 直接主管审批（ 4 小时内） 各单位、部门负责人审批（ 8 小时内） 分管领导审批（ 2－3 天假期） 人事劳资员审核、填写意见（年假、婚假等超过 3 天长假期） 分管领导审批 总经理审批 2 天以上假期销假（病假销假时需将医院证明附上） 大沥站一线员工： 填写《大沥站员工请 （休）假申请表》 （大沥站一线员工） 直接主管审批（ 4 小时内） 各单位、部门负责人审批（ 8 小时内） 车站站长审批（ 2－3 天假期） 人事劳资员审核、填写意见（年假、婚假等超过 3 天长假期） 站长审批 综合办公室主任审批 2 天以上假期销假（病假销假时需将医院证明附上） 大沥、桂城候机楼员工： 填写《恒瑞公司候机楼员工请（休）假申请表》 （大沥、桂城候机楼员工） 直接主管审批（ 4 小时内） 部门负责人审批（ 8 小时内） 候机楼经理审批（ 2－3 天假期） 人事劳资员审核、填写意见（年假、婚假等超过 3 天长假期） 候机楼经理审批 综合办公室主任审批 2 天以上假期销假（病假销假时需将医院证明附上） 4、公章使用流程 填写《印章申请表》 （恒瑞、大沥站公章） 各单位、部门负责人审批 综合办公室审批 分管领导审批 总经理审批 综合办公室监印人员盖章、登记 各类合同（含意向书） 、协议书、上报文件综合办公室留存一份备案 5、文件档案的归档管理及借阅流程 文件、资料收集 分类整理编号 立卷归档 装订成册存放 借阅文件、档案 借阅登记 6、公文办理流程 签收、登记（急件、特急件随到随办） 审 核 拟 办 公司领导批示 办 复 存 档 7、公文传阅 公文登记、分类 传 阅 处 理 签 办 存 档 8、文件资料发放流程 文件、资料接收 分类整理 综合办公室审阅 上传下达 各单位、部门签收 9、办公用品及日常用品的采购、发放流程 各单位、部门申请（每月 28 日前） 填写《办公用品请购单》 各单位、部门负责人审批 综合办公室主任审批 物品采购 检查验收 派发及登记 定期盘点 帐物相符 监督检查 10、处理突发事件 突发事件出现 主要情况收集 及时汇报领导 妥善解决处理 处理结果汇报 1 1、会议室的使用及管理 公司领导使用会议室 各单位、 部门使用会议 综合办公室安排 填写《会议室使用申请表》 （使用前一天） 会前会务准备工 会后清理工作 检查设备设施 12、公车使用流程 使用单位、 部门申请 综合办公室登记、借车 使用单位、 部门归还 签 名