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阳光物流采购模式探讨——以某公司为例 （管理学院 王其温） 摘要：采购作为企业相当重要的一个输入环节，其成本控制、流程等方面的研究对于企业的基本运作相当有意义。本论文从物流采购的定义出发，通过分析国内外物流采购现状，并结合某公司的阳光物流采购模式来探讨物流采购模式的流程。 关键词：阳光物流 物流采购 采购流程 1 引言 企业是经济环境中较为活跃的组织结构。企业的主要功能是向社会输出产品或服务，因此必须从社会上购入各种资源，才能维持其正常的运作。在企业的各种活动中，采购作为其重要的输出环节，对企业成本控制等具有重要意义。可以说，采购是原材料和成品之间的一座桥梁，它沟通着生产需求与物资供应，是企业经营管理的核心内容，更是企业获取经营利润的重要源泉。本论文正是基于这个前提，在对物流采购及国内外物流采购现状等分析的基础上，着重以某公司为例，分析探讨其阳光物流采购模式，以期对国内企业物流采购相关流程提供较好的思路。 2 物流采购定义 采购应当包含着两个基本意思：一是“采”，二是“购”。“采”，采集、采摘，是从众多的选择中择取若干个的意思。“购”，购买，是指通过商品交易手段把选择对象从对方手中转移到自己手中的意思。从学术定义来说，狭义的采购是指以购买的方式，由买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程。即所谓的“一手交钱，一手交货”或“银货两讫”。而广义的采购除了包含以购买的方式获取商品的方式以外，还可以通过租赁、借贷、交换等途径取得物品的使用权，以达到企业或个人的需求。当然，从目前第三产业的角度，采购的对象其实不仅限于实体的物品，还包括服务。物流采购即是属于采购服务的类型。关于物流的定义，我国国家标准《物流术语》的定义中指出：物流是物品从供应地到接收地的实体流动过程，根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机的结合。但因物流采购目前还未成为采购行业的热点研究对象，因此目前还不存在对“物流采购”的学术定义。 本文基于采购和企业物流的特征，对于物流采购给出如下定义：物流采购是指大型的生产企业为了使自己的产品在储运配送过程中得到更优质的服务，以直接购买或招标等方式在一定范围内面向第三方物流企业招商的过程。 3 国内外物流采购现状分析 物流采购和供应在许多方面都反映了企业的战略能力，被视为与市场直接相关的一系列价值增值过程，集中反映了企业的市场创新能力和价值传递能力。目前，国际一流企业的高级管理层已经认识到物流采购的各项费用及带来的相关机会和影响。同时，一些国际大型咨询公司也从战略高度和微观水平上对此进行了大规模的和广泛深入的研究。 从目前国内外物流采购现状来看，企业物流采购呈现如下几个趋势： 1）全球化趋势改变了采购职能的范围并拓展了采购的对象，大公司的全球化采购由最初的通过降低成本来保持竞争优势的一种防御性策略变成了驱动财务管理和整体竞争力的战略行为，小公司也正联合起来组建成采购协会和采购俱乐部。同时，采购对象也从实物逐渐拓展到服务业，物流服务成为采购对象即是其中最典型的案例。 2）大型跨国公司通过行业合并来促进整体采购效率的提高，因为新组建的公司将利用其规模和影响来推动供应商提供更多的服务和更低的成本。 3）信息技术将进一步深入影响物流采购招标过程。不少企业的物流采购增加了网上招标平台在线招标的方式。这一方式的采用，使得物流供应商和物流需求方可在不同物理地点参与采购活动，因此降低了物流采购成本，提高了采购的生产率。同时网络数据库系统的访问和读取，使得整个采购过程更为阳光和透明。部分企业通过自动采购系统（APS）简化其繁琐的采购流程，将采购的交易时间从数天减少到15分钟，同时将采购错误降低到1%以内。 4）企业内部的物流资源整合不仅限于物流采购组织内的整合，而是将其和企业核心流程、业务职能一起整合，通过对上游的上游（供应商的供应商）、下游的下游（客户的客户）等供应链节点的信息流等进行“供应链同步”管理，以尽可能低的成本提供最佳服务。 在发达国家，企业采购人员头脑中的重点是以价值为基础的理念，因此采购管理必须提供更大的价值：更好的质量、更多的革新、更强的责任心以及更灵活的机制，而且以上这些均建立在更低的成本基础上。目前，在我国的企业管理实践中，采购行为仍然作为生产的后勤辅助行为来管理，片面强调采购为生产服务的观念；或是单纯认为采购管理只是节约成本的一种手段，忽视了采购管理对企业整体战略的影响。由此带来的后果是，企业采购管理方面的漏洞很多，造成企业的严重损失。部分企业对采购行为没有科学的规划和管理，造成采购行为不能满足企业生产和发展的需要。同时，对于物流采购，企业还缺乏较为深入的实践和理论指导。 在理论研究指导实践方面，美国1915年成立了全国采购管理协会（NAPM），通过出版《今日采购》、《供