安全文件和档案管理制度.docVIP

目 录 TOC \o 1-2 \h \u 22659 1．编制目的 - 2 - 10605 2．适用范围 - 2 - 30987 3．引用标准 - 2 - 12428 4．管理职责 - 2 - 3754 5．管理内容与要求 - 2 - 16221 5.1安全文件和档案的分类 - 3 - 336 5.2安全文件的发文、收文办理 - 5 - 24512 5.3安全文件的评审、修订与作废 - 5 - 13897 5.4安全文件和档案的收集、整理 - 6 - 277 5.5安全文件和档案的归档、组卷 - 6 - 2474 5.6安全文件和档案的查阅、利用 - 7 - 30829 5.7安全文件和档案的处置 - 8 - 2128 5.8安全文件和档案管理的奖罚 - 8 - 8982 6．记录 - 9 -  安全文件和档案管理制度 1．编制目的 为了加强项目安全文件和档案的统一归口管理，使工程项目在生产经营过程中形成的各种安全文件和档案得以完整、妥善保存，给职业健康安全体系监督审核、安全生产条件审查、安全生产工作总结与改进、安全绩效评价与考核、事故事件调查处理与责任追究等方面提供依据和证据，特制定本制度。 2．适用范围 本制度适用于本项目部安全文件和档案的管理。 3．引用标准 3.1《中华人民共和国安全生产法》（2014年修正版，主席令第13号） 3.2《中华人民共和国档案法》（主席令第71号） 3.3《安全生产事故档案管理办法》（安监总办〔2008〕202号） 3.4公司《档案管理办法》（公司办〔2014〕254号） 4．管理职责 项目部办公室负责本部职责范围内有关文件的编制、审核、审批、发放、控制和管理，以及外来文件和有关档案的管理。 5．管理内容与要求 5.1安全文件和档案的分类 5.1.1按获取来源不同可分为：内编安全文件和档案、外来安全文件和档案。 内编安全文件和档案 安全生产工作目标、计划、总结、报告等。 安生产全管理组织机构图，以及安全生产管理部门成立和有关人员任职的文件等；安全生产工作会议记录、纪要等。 各级各类人员的安全生产责任书、承诺书、考核记录等。 安全生产规章制度、操作规程等及其制定、发放、管理记录。 安全生产费用投入计划、使用台账等。 安全防护设施设备、机械设备车辆、测量试验仪器设备等装备设施的管理台账及相应的检查验收、检验标定、维修保养、使用运行等记录。 施工风险评估报告、施工组织设计、施工方案、安全专项施工方案、作业指导书、安全技术交底书等安全技术文件及其制定、发放记录。 人员名册、特种作业人员名册和安全教育培训计划、记录、证书等。 安全检查计划、记录、通报和隐患整改通知单、反馈单等。 工程合同、分包合同、采购合同、租赁合同、委托试验（检测、监测）合同、技术服务合同、安全协议等合同类文件。 危险源调查表、重大危险源清单及相应的管理方案、实施记录等。 各类安全活动、隐患排查治理活动的方案、记录、总结等。 从业人员体检记录、危害因素告知书、劳保用品发放记录等。 安全文化建设、安全知识竞赛、安全月活动等方案、记录。 各类应急预案及其制定、培训、演练、评审、修订等记录。 生产安全事故、事件的统计、报告、调查、处理、通报等记录。 职业健康安全自评报告等。 安全文件和档案的管理目录、台账、记录等。 外来安全文件和档案 来自国家、行业、地方政府、业主、设计、监理、上级和其他相关方有关安全生产的法律法规、标准规范、规章制度、工作指令、通知通报、会议纪要、会议资料和其他要求等。 供应商、分包商、租赁商等各类供方提供的证照、委托书、资料等。 5.1.2按表现形式不同可分为：文字、表格、图样、照片、录音、录像等。 5.1.3按承载媒体不同可分为：纸质、电子版、照片、图牌、样品等。 5.2安全文件的发文、收文办理 5.2.1项目部的发文办理也应按照此程序，由对应的职能部门和人员逐级办理编审批手续后方可发放文件。 5.2.2项目部的收文办理也应按照此程序，及时落实文件的有关要求和领导交办的有关事项。 5.2.3安全文件的发放、接收应填写《文件收（发）登记表》（记录6.3），发放、接收人应在《文件收（发）登记表》相应栏内签字。 5.2.4项目部应及时识别本项目部适用的各类有效文件，建立本部门、项目部的《有效文件清单》（记录6.4），对文件的进行管理和控制。具体执行公司《质量、环境和职业健康安全管理体系文件》规定。 5.3安全文件的评审、修订与作废 项目部应每年对本项目部制定的管理制度及规范性文件进行一次适用性评审，适用的继续沿用，确需修改或作废的应填制《文件评审修订/作废通知单》（记录6.5），经本单位负责人审批后下发至使用单位。文件的评审、修订、作废情况在《管理制度及规范性