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华为重点业务问题及Oracle 10.7未用功能及 11i新功能解决方案
早在今年的5、6月份,我们从业务部门收集到了目前实用oracle MRP = 2 \* ROMAN II 10.7过程中存在的177个困扰已久的问题,这些问题包括业务运作问题、流程问题、系统功能问题,及三者相互交叉的复杂问题。在R11项目预研项目中,我们协助Oracle 顾问分析、讨论了这些问题,并且提出了90%以上问题可以在R11中解决的方案。
针对用户关心比较关心的10个关键问题(销售订单管理问题、产品配置管理问题、发运管理问题、MRP计划准确度问题、成本核算问题、售后服务管理问题、采购管理问题、财务管理问题、外地(包括海外)办事处的ERP应用问题、企业级信息管理问题)进行了专门讨论,给出了R11的全面解决办法。
由于我们审计R11i基于的前提是R11i的功能向下覆盖,即R11i具备有R11的所有功能,那么我们不难得出结论:在R11上可以解决的现有业务需求在R11i上也是可以解决的。
重点问题一:销售订单问题
问题表现
合同付款方式、交货日期控制较差,使销售人员难于承诺交货日期
销售人员在配置客户化产品时,容易出现技术错误
紧急订单较多,1999年订单中有23%提前期不足
销售信息分散,没有集中的客户信息管理
原因及负面影响
销售现场无法得到最新的产品、生产能力和生产计划数据,因而不能提供可靠的ATP检查
缺乏来自RD的关于产品配置的支持,也无法依据最新的产品信息进行产品配置
合同评审流程烦琐、周期太长
紧急订单处理没有规范流程
没有记录客户历史数据的信息公共平台
Oracle解决方案
订单管理和市场销售管理
利用Oracle订单管理的客户管理,建立公司的客户档案,通过SalesMarketing掌握销售信息。
Oracle订单管理系统有效的订单控制与Workflow的结合,实现合理的合同评审流程,严格控制订单的履行。
取消CCP(客户订单计划),利用Oracle的订单管理功能替代CCP。
利用订单管理的ATT、CTP检查功能,销售人员可向客户承诺交货日期。
运用Oracle订单管理统一信息平台,减少紧急订单,缩短订单处理周期。
产品配置管理
问题表现
自行开发的小系统在ERP之外完成销售配置
配置数据经常与产品BOM不一致
系统中有对供货期的测评,判定供货期是否合理,是靠人的经验来判定的
没有集成价格配置信息
完成配置的订单通过接口输入到OE后,如果客户需求有更改,则直接在OE中更改,更改后的数据与A(原文如此)系统不一致
目前与用服工程系统也没有完全集成,用服安装费用无法进入成本进行利润测算
进入利润测算后,不符合公司利润要求的订单也没有停止执行或取消或重新谈判,仍然按特殊销售案例执行
原因及负面影响
目前R10.7系统无法支持配置业务需求
定期从ERP导出BOM数据,无法做到BOM数据实时同步,无法处理与ECO更改的同步
对供货期的测评,系统实际上并没有通过检查库存、测算制造提前期和采购提前期等手段来判定供货期是否可行,只是留出一个空格给测评人员填写“是”或“否”,是靠人的经验来判定的
因为是自行开发的外挂小系统,与ERP价格信息不集成
目前R10.7无法支持用服安装工程业务
系统无法对客户需求快速做出反应,造成订单处理时间甚至大于生产制造时间,因此没有留给销售人员足够的余地处理订单
Oracle解决方案
配置管理工具SellingPoint
升级现有ERP10.7,实施与Oracle ERP R11完全集成的Selling Point
在产品配置时,获取同步的产品基础数据,比如BOM数据、价格信息等。
受到后端ERP系统关于产品配置的指导,如配置模板,客户原有的配置数据,配置组合的有效性限制等
进行可交货承诺ATP检查,交货能力CTP检查,与客户确定双方可以接受的交货时间
在合同订单签订前进行成本和毛利的预估,已确定最有竞争力的销售价格以及合理的毛利率。如果发现现有配置不能满足公司的毛利要求,销售人员可以及时调整配置方案,并与客户重新谈判。
效益
提供集中的客户信息管理,及时掌握客户需求
有效控制合同的利润、付款方式和及时交货
提高客户满意度
重点问题三:MRP计划准确度
问题表现
主生产计划没有正式执行,也没有反馈到销售与运作计划
典装事业部(公共资源)使用的MRP计划很难与其他产品线的MRP计划协调一致
紧急订单没有介入计划
为应付MRP计划的不准确,采用“齐套检查”
没有进行RCCP、CRP
原因及负面影响
多个独立的MRP计划导致计划不准确和缺货现象
紧急订单接受前,计划部门得不到预警信息
没有对计划例外信息做出响应,及时调整计划
Oracle解决方案
Oracle供应链计划
增加实施Oracle供应链计划
Oracle供应链计划能有
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