医院人力资源部职责说明书教学案例.docVIP

医院人力资源部职责说明书 部 门 职 责 概 述 负责全院人力资源管理工作，具体包括医院人力资源规划、内部机构管理、岗位管理、员工招聘、员工培训、绩效管理、薪酬体系设计、福利统筹管理、员工职业发展指导、劳动关系管理等工作。 分项职责 工 作 任 务 描 述 职责一 人力资源规划 负责每三年做一次全院人力资源规划，对医院的人力资源管理变革、制度流程梳理、定岗定编、员工培训教育、人工成本投入预算等进行统筹规划。 人力资源 管理变革 收集各科室发展现状、发展方向信息，结合医院整体发展战略目标，编制全院人力资源规划，提交院领导批准后组织实施。 推动医院人力资源变革，以更好地适应医院外部环境的变化，充分发挥内部资源优势，每年至少保证实施一项人力资源变革项目。 落实上级有关的人事政策，推动有关人事政策在医院的有效执行。注重执行过程中的反馈与政策可行性研究。 制度流程梳理 修订和完善人力资源制度和管理流程，对其中需要提交职代会审议修订、完善的文件和制度重点管理，并对员工进行新制度和新流程培训。 定岗定编 评估医院人力资源的使用效果和效率，提出岗位设置和人员配置的调整建议，经院领导批准后实施，确保工作正常运行。 衡量各部门、科室的工作负荷情况，对员工的配置标准进行测算，每年至少跟踪研究10个部门或科室的工作负荷情况，不断丰富医院工作负荷管理数据库。 员工培训教育 规划全院各级各类人员的培训教育，并对培训费用进行详细的预算，报院部批准后组织实施。 监督各部门和科室的员工培训教育情况，对执行中存在的问题进行及时的纠正。 评估全院员工培训教育情况，总结培训教育中的先进经验并进行有效的推广。 实施新员工岗前培训。 人工成本预算 协同财务部编制医院人工成本预算，提交职代会审议后执行。 监控人工成本预算的执行情况，将人工成本支出控制在预算范围内。 编制人工成本分析报告，每年向职代会报告一次。 职责二 内部机构管理 根据医院业务发展、规模变化和现实需要，按照医院领导要求（必要时也可提出建议）适时调整医院内部组织结构设置，确保医院组织结构的高效顺畅。 内部机构管理 调整各科室床位分配至合理水平，保证病床资源的高效利用。 调整部门设置，梳理部门职责说明书，清晰界定部门职责。 规范业务科室设置，尤其是设置新科室时必须界定清楚新科室的业务范围和具体职责。 职责三 岗位管理 负责全院各个岗位的岗位分析，修订完善岗位说明书，实施专业技术人员的聘任工作。根据岗位需求完成新员工的招聘。 岗位分析 修订完善全院各个岗位的岗位说明书，明晰每个岗位的任职资格，职责任务，主要的工作流程等，制定统一的基础工作规范。 专业技术 人员管理 1. 审核各类专业技术人员职称晋升的申报资料和资格，并组织院内专业技术委员会进行院内评审。 2. 办理各类专业技术人员的职称续聘工作。 3. 审核报考各类专业技术职务、职业资格证书人员的资质。 4. 办理执业医师、执业护士的执业注册。 员工招聘 编制年度人力资源需求计划，发布招聘公告，组织理论考试与面试，汇总成绩提交院长办公会讨论决定。 参加高等医学院校招聘会，根据需求选拔优秀学生。 引进学科带头人、业务技术骨干、博士学历高级人才。 考核新进人员，按试用期工作目标完成情况确定是否转正。对通过考核的人员办理调入、就业协议签订等手续。 核定落实引进人才的待遇。主持召开引进人才座谈会，了解生活和工作情况。组织相关职能部门对引进人才进行考核。 人员调配 制定员工内部调配管理制度并贯彻实施，协调医务部、护理部做好员工的内部流动管理。 协同医务部、护理部做好见习护士、见习医生的轮科管理。 职责四 绩效管理 完善绩效考核体系，组织实施绩效考核，应用绩效考核结果。 绩效体系设计 完善绩效管理方案，根据医院年度计划和工作重点调整关键指标，提交职代会审议后执行。 建立员工绩效评审系统和申诉系统，在运行中收集临床医护人员的意见和建议，整理共性问题，注重完善绩效考核制度，不断优化绩效考核指标。 绩效考核实施 组织职能科室开展每月一次的全院绩效考核工作。 汇总、分析考核结果，与绩效工资分配挂钩，反馈科室或部门考核结果及改进意见。 绩效结果应用 汇总各科室月度考核结果并报送医院财务部兑现绩效工资。 实施年度考核，将日常考核与年终一次性考核结合评定年度考核结果（分科室和员工两个层次，考核结果以书面形式通知科室和员工）。 职责五 薪酬福利管理 负责薪酬和福利的具体管理工作。 薪酬管理 组织制定和完善绩效工资与福利分配方案。 调整各类人员基本工资，按规定做好报批和兑现工作。 调整各类人员绩效工资。按医院薪酬分配方案及成本核算方案的规定指导科室的二级分配，监督科室绩效工资的发放。 核定新进人员的定级工资。 福利管理 编制各种福利发放表