义卖活动策划.pdfVIP

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义卖活动策划 一、活动背景 近期倡导学雷锋精神的口号,帮助他人,传播爱心,我 们桂林理工大学人文社会科学学院社工协会应桂林市福利 院的邀请,将举行一场义卖活动,由桂林市福利院提供由残 障青少年制作的手工艺品,我们协会为其进行义卖,希望通 过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的 钱去帮助那些需要帮助的人群。让我们新注入的活力——新 会干、会员了解社工的理念和宗旨,让他们参与桂林理工大 学社工协会倡导的爱心活动,增强我校社工协会的影响力。 二、活动主题 爱心义卖,温暖校园 三、策划主办单位:桂林理工大学人文社会科学学院社 工协会 赞助单位:桂林市福利院 四、活动目的 1、实现我们协会的宗旨,尽全体会员的努力为桂林市 福利院的残障青少年做点实事 ; 2 、在社会公益事业中发挥我校社工的作用,增强我校 社工协会的社会认同感 ; 3、增加协会所有成员实践锻炼的机会 ; 4 、促进新成员对协会活动、协会的宗旨理念和公益服 务事业有更好的了解 ; 5、加强我校社会工作协会与桂林市福利院的联系沟通。 五、活动时间以及地点 时间:预定 xx 年 3 月 29 日-30 日( 下周周四到周五 ) 8 :00—— 18:00 3 月 28 日晚完成基础设施摆放, 3 月 29 日 8 :00-10 : 30 待售品入场完毕。 地点:雁山校区 1 号饭堂 设点摆摊 六、活动成员 桂林理工大学社会工作协会全体成员 福利院主要工作人员 七、活动安排 1. 前期准备工作及各部门工作: 行政部:负责邀请相关组织嘉宾参加、制作值班表 ( 含 四个上课大节及两个就餐时间 ) 、销售记录表格、协会成员 临时工作牌 ( 建议用卡纸 ); 宣传部: 负责出海报和展板, 还有在网站、 论坛、微薄、 qq 群上宣传 ( 如果资金允许,还有横幅、传单制作 ) 实践部:跟桂林市福利院联系,前往领取手工艺品运送 到学校,做好物品记录,方便的话顺便拍几张桂林市福利院 那些残障青少年做手工艺品的照片 ; 提前向学院学生会或学 校其他组织申请活动期间需要的物品 ( 帐篷、桌子、椅子…… ) 生活部:将运送回来的手工艺品做好记录,前期报销费 用、工艺品单价及数量记录尤为重要。 策划部:主要做好活动方案的策划,跟踪策划的修改。 注:活动前一天,所有部门向会长团汇报工作情况,以 便及时调整。 2. 义卖期间工作安排 行政部:做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工 作。 宣传部:负责活动的照片拍摄。 实践部:活动场布置的主要负责人,准时摆放好各种所 需的物品。 财务部:活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资 等所有记录。 策划部:协助其他部门的工作。 a. 值班表:具体安排参见附件 1 b. 注意事项: a、 人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请 与行政部联系协调。行政部部长协调好人员,确保每班人员 按时到达。 b、 值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理 值班期间所有问题。 c 、 值班人

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