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Q / POLY
上海保利物业酒店管理有限责任公司企业标准
Q/POLY1.0.2.1-2003
人事招聘管理办法
2004-01-01发布 2004-01-01实施
上海保利物业酒店管理有限责任公司 发布
目 次
TOC \o 3-9 \h \z 1 范围 1
2 引用文件 1
3 基本要求 1
4 招聘 1
5 人选确定 2
表1 人员增补审批表 3
表2 编制增补审批表 4
表3 求职申请表 5
表4 面试评估表 7
表5 员工资格审查表 8
人事招聘管理办法
1 范围
本标准规定了人事招聘管理基本要求,招聘和人员确定的管理办法。
本标准适用于上海保利物业酒店管理有限责任公司各职能部门、管理中心、各管理处。
2 引用文件
《中华人民共和国劳动法》
3 基本要求
公司人事招聘应遵循公开、公平、公正原则,符合劳动人事用工规范,维护公司利益。
员工招聘应体现竞争上岗,量才录用的精神。
新员工在试用期间,公司应加强考察,同时审慎做好对新员工的履历审查了解,以保证人员素质。
4 招聘
人员增补申请
部门需提前向人事部提出人员增补申请,合同工应提前一个月申请,劳务工应提前一周申请。
人事部根据公司结构编制、人员增补计划提出审查意见。
审批
主管级以下(含主管级)由副总经理批准,部门经理以上由总经理批准。
由于增设部门及岗位等而产生的新增编制,由有关部门向人事部提交《编制增补审批表》,经总经理办公会议研究,由总经理批准。
内部选聘
为了充分调动员工积极性、最大限度地为员工创造发展空间,对于职位空缺,公司原则上先进行内部招聘,由人事部向全体员工发放内部招聘通知,时效为一周。
项目开发部、营销中心、职能部门及主管以上的管理岗位空缺时(含公司外接项目的主要负责人),必须先进行内部招聘。
外部招聘
经过内部招聘后仍空缺的岗位,人事部根据需求的缓急和需求量的大小,通过刊登广告、参加招聘会、网上查寻等各种途径开展外部招聘活动。
根据招聘岗位的岗位职责、任职资格,人事部对内或对外发布招聘信息,组织实施招聘,并对应聘人员进行初选。初选合格人员应填写求职申请表。
在初选时,人事部应根据任职资格审查应聘人员提交的各种学历、资格、技能等证书,并留存复印件。
面试及技能测试
人事部根据应聘岗位的任职资格对应聘人员进行初选,条件符合者再由人事部推荐至部门经理面试,人事部和部门经理应对应聘人员作出独立的面试评价意见,填写《面试评估表》及《面试问卷》。
对面试后有意向录用的主管级以上人员必须进行专业知识技能测试,测试以笔试或现场考核的形式进行。原则上“谁聘用、谁出题、谁阅卷”,人事部给予必要指导或帮助。出题应从对所聘人员的实际技能要求出发,并附正确答案,试卷应严格保密,完成的卷子及空白卷都由人事部归档保存。
5 人选确定
主管级以上应聘面试结束,人事部汇总各面试考官的评价意见,向常务副总经理提出应聘人员面试综合评定结果,并随附各面试考官《面试评估表》。
在试用期内,人事部应前往(或发函至)该员工的原单位人事部或户籍所在地警署进行审查。审查内容为有无工作经历、有无不良记录等情况,并将审查结果填入《员工资格审查表》,由人事部归档保存。审查不合格的将立即与其解除劳动合同。
人事部会同用人部门根据面试及资格审查材料共同研究,提出试用人选报副总经理批准,部门经理岗位以上应报总经理批准,确定最终试用人选。
表1 人员增补审批表
上保物人CXB1-1
申请部门:
增补岗位:
增补人数:
增补理由:
离职补充:
短期需要:
部门希望
其他原因:
上岗时间:
资格要求:
性别:
年龄:
学历:
专业:
外语程度:
计算机能力:
专业技能证书要求:
工作经历要求:
工作能力要求:
部门经理签字:
签字: 日期:
以上由部门填写
人事部审查意见:
签字: 日期:
副总经理意见:
签字: 日期:
总经理意见:
签字: 日期:
备注:审批权限:主管级以下员工副总经理批准;部门经理以上总经理批准。
上海保利物业酒店管理有限责任公司制
表2 编制增补审批表
申请部门: 填表日期:
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