4考勤及请休假管理制度.docVIP

EZY/XZ 广东恩珍源人参有限公司 管 理 制 度 EZY-XZ-004-A0 考勤及请（休）假管理制度 编 制 审 核 批 准 2016- - 发布 2016- - 实施 广东恩珍源人参有限公司 发 布 文件修改记录 序号 条款 更改内容 更改页码 修改日期 修改人 审核人 考勤及请（休）假管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司考勤制度，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理规定。为保证公司业务正常运作，公司有权对员工请（休）假假期进行调整。 第二条 行政部是考勤工作的职能管理部门，员工考勤采取以指纹考勤机记录为主，手工考勤记录为辅的办法。 第三条 如因工作需要，公司安排员工在休息日及工作日时间外值班或工作，员工应积极配合，超时工作时间以安排调休为主。 第四条 总监及以上管理者实行非坐班工作时间制，其他所有职务员工均实行上班考勤打卡制度。违反考勤规定时间者，公司将给予相应罚款；严重违反考勤管理制度要求，给予罚款并同时给予警告，甚至无偿解除劳动合同。 第二章 职责与权限 第五条 行政部职责 （一）新入职员工入职后到行政部录入指纹。考勤机放在公司指定地点，打卡记录作为员工工资核算依据，离职时行政部负责将指纹信息清除。每月月底由考勤负责人核对打卡记录，并请员工本人签字确认后，备案留存。 （二）公司考勤依据考勤系统数据、《加班申请单》、《请假申请单》和《补休申请单》、《外出登记表》、《考勤异常情况说明单》等的统计与核实。各位员工有义务配合相关咨询工作。 （三）在行政部提醒催促后仍无法按时提供相应数据，有权暂不计算不明确时间段内的考勤情 况；清晰后再予核算。 第六条 业务部门职责 （一）负责本部门门月度考勤，并做好相关外勤人员日常工作汇报； （二）负责本部门加班、请假、调休、外出等工作审核； （三）协助行政部做好日常各项人事行政工作。 第三章 出勤和打卡 第七条 公司实行打卡制度，每日到达、离开公司均须指纹打卡。内勤人员实行五天八小时工作制，工作时间为8：30-17：30，每天工作八小时；中午休息一个小时，休息时间为12：00-13：00，其中含午餐时间。销售业务人员实行六天班，内勤人员每周六须轮流值班半天。因工作日晚上和周末需要加班的，须经部门负责人签字、行政财务总监签字确认后，于每周五下午下班前将单据提交到行政部进行存档、审核，发现签字不齐全的，行政部有权退回单据所属部门，补齐手续后再提交到行政部存档。 第八条 因公外出须在前台填写《外出申请单》，然后交由直接上级核实签名后给行政部存单。 第九条 因特殊原因无法及时填写表单，需通过微信群将请假信息告知相关人员，以便于统计，如未经同意，擅自调休的，将视做缺勤处理，无故漏打卡又未提出正当理由者，按旷工处理。 第九条 每日应在8:30以前，17:30以后打卡。员工未在规定上班时间打卡出勤者即为迟到；员工未到下班时间而提前离岗者即为早退。 （一）行政部须在每周五上班前登录考勤系统或不定时抽查考勤卡，查看公司各部门考勤打卡是否有异常，如有异常的，及时通知各部门补办相关手续。 第十条 迟到、早退相应扣罚 （一）员工上下班实行打卡制度，上班中途离开公司也需打卡，如业务员离开公司也需打卡。因外出搞活动或其他特殊原因不能打卡的，需提前报经理签名（活动在两天内的由部门经理签，活动超过两天的须总经理签字）。如没有经理签名的，均按缺勤处理。未打卡一次罚款10元。如果整天均无打卡，按旷工一天处理。 （二）员工迟到或早退半小时内的，扣10元/次，超过半小时的，以旷工半天计算； （三）无故旷工的，一天按请假三天处理。连续旷工两天或全月累计旷工三天或一年累计旷工达七天者，予以解雇，且不支付任何经济补偿金； （四）如因当日恶劣天气（大暴雨、雪）、重大交通事故等，导致员工不能按时到公司，员工应如实跟部门经理说明情况，经总经理同意后可不按迟到处理。 第四章 加班和高温作业 第十一条 加班规定 （一）加班的分类和程序 （1）加班：指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。因工作岗位不能断续，需周末或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规定时间外继续工作，或休息日突发事件称为应急加班。 （2）计划加班员工应填写《加班申请单