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2017年度工作计划 行政部---xxx 目录 卫生环境管理 房屋租赁及管理 采购管理 仓库管理 食堂管理 卫生环境管理 1 1、目标:卫生管理需要公司人人维护,公司每个成员都有了良好的习惯保持公司的整洁,那么卫生工作将会越做越好,越做越简单。 2、行动:为了使公司卫生能有序化,2017年将加强卫生的检查,三次提醒,如果没有明显改善,将逐步升级处罚力度,卫生习惯只有不断的强化,让每位员工都深刻认识到这也是日常工作,才能长久得保持整个公司的良好卫生环境。 3、措施:每天进行卫生常规检查,提出卫生不合格区域,整改。每周一次进行卫生突击检查,该检查会对每个包干区严格进行,发现问题会进行通报。每月一次卫生大扫除,调动全公司人员参与。 房屋租赁及管理 1 1、目标:房屋租赁信息必须整洁,清晰,可预见性,没有统一的流程管理,会导致各种逾期违约延迟的事情发生,从而影响公司的形象。 2、行动:为了使公司房屋租赁高效,准确,前置,首先把房屋租赁信息进行整理,确保合同信息及时更新;其次对每个房租的关键信息重点标识,并根据付款日及提前签约日进行规划。保证在房租交付日期前进行相关信息沟通无误。 3、措施:整理出房租信息档案,业务,理财,总部,其他地址都明确标识分类,理顺所有房租信息,并有相关材料备案。对房租给付日及到期日单独归列。同时给出提醒日期,在每月查看当月需要提醒处理的房屋合同。 采购管理 1 1、目标:合理有序的采购会提供公司的办事效率,行政日常采购颇多,有零食、办公用品、名片,胸卡,服装,生日蛋糕,日常用品,其他活动采购等等,形成模板采购流程,是必要的。 2、行动:为了使公司采购流程简洁,明确。需要对每个采购进行合理的规划,供应商的产品,价格,服务是否能满足我们公司的需要。对供应商进行考察,货比三家。采购方式也要考虑成本,将不同采购内容进行分类。 3、措施:最终确定的供应商的联系方式进行统计,包括电话,微信,qq等至少每位供应商都有两种以上联系方式,保证在紧急的时候联系。对所有采购物品归类,可以网上采购的,可以线下采购的。做好相关用量的入库统计,做好内控。 仓库管理 1 1、目标:有一个干净整洁的仓库,才能更好的堆放工作的所需,也能节约工作时间,利于长久的发展。 2、行动:为了使公司仓库清晰,条理。准备新增采购一批货架,并对原有货架进行调整,增加货架的使用率。行政类物品与资管类物品分类,划分区域,做好标记。每样物品固定摆放位置,以便于存取方便。 3、措施:搭好货架,对仓库每样物品进行入库盘点,修改仓库密码,保证仓库的严格进出。进库及时加库存,出库及时减库存,每月进行库存的核对,清点,对于即将用完的库存及时补货。 食堂管理 1 1、目标:由于目前公司位置的特殊性,公司给出了食堂福利,但食堂本身也有其特点,如何高效地节省成本的运行是未来的一个工作重点。 2、行动:为了使公司食堂更好的为员工及我们的客户服务,现对食堂的收付费模式,用餐流程,最终结算各项节点进行规划。保证食堂在合理的成本下运行 3、措施:收付费模式进行统一,只接受现金,付费由银行转账。专款专用,账目清晰。用餐建议使用刷卡方式,每领一盒饭,直接刷卡,确保每笔用餐都有记录。最终结算时只要核对用餐数量,即可确定当月用餐金额。 2017年计划到此结束 谢谢! * * * *
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