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酒店人力资源总监助理职务说明书
直接上级:酒店人力资源总监
直接下级:培训主管、人事主管、行政主管
职能概述:向酒店人力资源总监负责,协助人力资源总监做好酒店人力资源的规划、招募、聘用、配置、培训、绩效管理、职业开发、工作分析等一切相关工作,确保为酒店和集团的经营与发展提供全面的人力资源支持,并持续提高酒店员工的整体素质和对酒店的忠诚度。
工作职责
4.1计划、政策与制度
4.1.1收集各种资料和数据,根据酒店经营情况,协助总监拟定酒店的人力资源发展战略和发展规划,部门年度计划及酒店每月人力资源计划。
4.1.2根据集团要求和公司经营要求,协助总监拟定酒店的人力资源管理制度和运作规范,完善人力资源体系。
4.1.3协助总监根据相应要求拟定和完善部门营运制度。
4.2招聘、甄选
协助总监做好招聘和人员调配,有效配置人力资源
4.3绩效考核
协助总监做好制度拟定、各种绩效评估和绩效提升。
4.4员工关系和薪酬福利
4.4.1协助总监拟订薪资预算,并监督公司的人力成本的控制情况。
4.4.2协助总监做好员工满意度管理。
4.5相关日常行政事务
协助总监做好日常事务管理运作。
任职标准
5.1学历要求:大专以上学历
5.2外语水平:熟练运用英语
5.3体貌要求:五官端正
5.4工作经验:有2年以上高星级酒店人力资源管理工作经验。
5.5培训纪录:参加过专业人力资源管理培训班
5.6专业资格要求:人力资源专业证书
5.7基本素质:具有良好的酒店管理知识和人力资源管理知识;中文写作能力;电脑信息处理能力;主持与演讲(陈述)的能力;人际关系能力;分析能力;计划能力;执行能力,协调能力。
人事主管职务说明书
1 直接上级:人力资源总监
直接下级: /
职能概述:协助人力资源总监制定、组织实施酒店人力资源战略,建设发展人力资源各
项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现酒店经营发展战略目标提供人力保障。
工作职责
计划及报告
4.1.1协助人力资源总监全面统筹规划公司的人力资源战略,在经营年度结束前,根据酒店的经营状况和下一年度经营需求,制定下一年度酒店人力资源计划。
4.1.2每月制作人事报表,分析和统计员工流失率及离职员工的面谈资料,分析员工流失原因,将所有部门需补充员工人数,岗位情况报人力资源总监。
4.1.3准确向人力资源总监及上级管理部门上报各类报表,提供酒店各类员工分布情况和人员变动情况。
4.2 人事管理
4.2.1执行集团和酒店人事政策,掌握国家及地方政府有关劳动人事法律法规。
4.2.2做好员工的入职、调动、离职手续,掌握员工进出动态,并及时更新集团ERP人事资料,保持相关资料的正确性。
4.2.3办理酒店员工的录用、转正、任免、升迁、调动、辞职、辞退等手续以及员工的薪资、培训费、考证费、人事代管费等相关费用结算。
4.2.4确保酒店薪酬制度和福利制度的贯彻实施,核算酒店各部门月度奖金额度,核对各部门员工的工资、福利、技术津贴等发放数额,填报员工工资调整审批表,上报总经理审批后发放各部门。
4.2.5负责酒店人事档案资料管理和ERP系统人力资源模块内容的创建及维护,建立员工的劳动档案和工作档案,管理和收集人力资源管理资料与数据。
4.2.6负责酒店员工劳动合同的征询、签定及存档工作。2.7认真核对各部门用工人数、出勤天数、工资、津贴和标准,编制月度汇总表,并将每月部门员工考勤表、已造册工资表,分类装订,妥善保管。
人才招募与发展
4.3.1根据酒店招聘计划,不断完善招募渠道与程序,通过多途径、多方式开展新员工招募工作,协助人力资源总监实施对部门经理以下人员的招聘,为酒店招聘到合适的员工。
4.3.2配合人力资源总监做好接班人计划中的各项工作,建立员工发展体系,做好人员发展的日常管理工作,引导员工进行职业生涯设计,协助直属上司建立酒店梯队人才库。
4.3.3根据年度绩效考核情况,进行人才评价和组织开发工作。
其他工作
4.4.1完成人力资源总监交办的其它工作。
最低标准
4.5.1掌握《人事管理模式与标准》以及集团人事管理政策,熟悉集团各项人事工作流程,并知晓集团员工任职标准。
4.5.2熟练使用ERP人事管理系统。
4.5.3每月员工工资按时发放。
5.任职标准
文化程度:大专及以上,人力资源管理或相关专业。
工作经历:2年以上高星级酒店人力资源管理工作经验。
英语水平:具备英语听/说/读/写能力。
基本素质:
5.4.1 熟悉国家劳动管理法规和人事政策。
5.4.2 熟悉酒店各个部门运作流程和相应要求。
5.4.3 有良好的招聘甄选经验,头脑灵活,能有效的贯彻集团人事制度。
5.4.4 良好的亲和力,有较强的公共关系处理能力和人际交往能力。
5.4.5 有较强的逻辑思维能力,有较强的数据处理
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