员工聘用、调动、离职管理规定(ok).docVIP

编 号 管理文件名称 施行日期 人力资源管理程序 版本/修改 A/0 第 PAGE 6 页/共 NUMPAGES 6页 编 号 管理文件名称 施行日期 员工聘用、调动、离职管理规定 版本/修改 A/0 第 PAGE 1 页/共 NUMPAGES 6页 1 目的 规范公司对人员招募、任用、考核、离职等相关管理过程，有效的做好选才、育才、用才、留才，保证公司人才合理配置，特制定本管理规定。 2 适用范围 适用于公司所有员工。 3 职责 3.1 人力行政部：人事工作主导单位。组织招聘，办理入职，合同签订，转正、调动、离职审核工作。 3.2 各部门：直接用人单位。负责招聘需求的提出，业务面试与人员录用的确认，提出招聘岗位的薪资建议，转正、离职审核工作。 4 内容 4.1 招聘 4.1.1 当岗位空缺或因业务发展需要增设新岗位须补充人员时，由需求部门填写《招聘申请表》（见附件1），经部门领导、人力行政部审核，总经理审批后交人力行政部进行人员招聘工作。4.1.2 招聘人员满足期限为（参考）：基层员工7个工作日内；主管级员工10个工作日内；经理级（含）以上员工15个工作日内（人员需求批准后）。4.1.3 新增岗位在实施招募前，人力行政部会同需求部门先编制该岗位《岗位说明书》（见附件2），经人力行政部 4.1 a） 人力行政部根据为顾客提供满意服务的原则，综合考察、分析各相关岗位，与各部门负责人、岗位工作人员共同编制《岗位说明书》，作为新进员工岗前培训材料和劳动合同附件之用。 b) 《岗位说明书》的维护和更新：人力行政部至少每半年一次，考察《岗位说明书》的适宜性，必要时进行修改，修改后的《岗位说明书》经审核批准后重新发布。 4.1.5 人力行政部 4.1 a） 招聘渠道主要包括但不限于以下途径：内部招聘；招聘会；媒体招聘； 网络招聘； 校园招聘； 猎头招聘； 厂家、客户、关系单位、员工推荐；人才中介。 b) 招聘渠道应首选内部招聘，在内部招聘不能满足用人需求时，再考虑外部招聘。 4.1.5 a）人力行政部通过简历筛选后，电话或发送《面试通知》(见附件3)给符合条件的应聘人员，约定面试。 b) 应聘人员须填写《职位申请表》（见附件4），由人力行政部进行初试。 c) 对于初试合格的人员推荐给用人部门复试，复试考官必须由拟招聘岗位的直线经理或授权人员担任，授权人员必须是主管级（含）以上级别。经理级及以上人员必须由总部人力行政部和主管副总裁复试，副部长级及以上人员必须由公司总裁复试。 d) 人力行政部对复试通过者下发《报到通知书》（见附件5）；对符合公司要求，但因特殊原因未被录取者，应将其资料归入储备人才档案中备查；对未能通过复试着可以通过电话、短息或电邮等方式发送感谢信，以建立良好的公司形象。 4.1 a) 新员工报到后，需填写《员工登记表》（见附件6）,入职要根据《新员工入职手续清单》(见附件7)办理入职手续。 b) 经理级（含）以上人员的所有入职资料需报总部人力行政部备案。 c) 报到后，由人力行政部/综合部检查入职材料是否与要求提供的材料一致，如所提供材料与要求提供材料不一致，不得办理入职手续。 d) 入职当天必须签订劳动合同或劳务合同、保密协议和《岗位说明书》,未签订者不得上岗。 e) 劳动合同的期限：新录用员工，中层以下岗位的人员第一次签订劳动合同期限为9年，中层人员第一次签订劳动合同的期限为7年。中层以上的人员第一次签订劳动合同的期限为5年。 f) 入职手续办理完毕后，人力行政部应及时将入职资料归档保存，并做电子文档。 4.2 试用 4.2.1 新聘用的员工签订劳动合同时应约定试用期，试用期为六个月。 4.2.2 4.2.3 试用期员工于试用截止日前20日提交书面的试用期工作总结，经部门经理结合其实际工作表现填写《试用期员工基本评审表》（见附件8），经人力行政部审核，总经理审批后方可转正。 4.2.4本着鼓励先进、留住人才的原则，部门经理结合员工试用期间的工作表现和团队融入程度，可提出提前转正，流程同上。 4.3 调动 因工作需要，结合员工意愿和实际工作能力，可在公司或集团内部办理岗位调动。由员工填写《调动申请表》（见附件9），经相关各级领导审批后生效。 4.4 离职 4.4.1 辞职 4.4.1 4.4.1.2 所有员工离职时人力行政部（综合部）均要与其进行离职面谈，并填写《离职面谈记录表》（见附件11）。 4.4. 4.4.1.4辞职人员必须按《离职工作交接清单》（见附件12）完成规定工作及相关事宜的交接，未办理离职交接手续自行离职的，为严惩违纪现象，公司将违纪纪录放入其个人档案。员工不按以上程序办理辞职手续，并给公司带来重大经济损失者，公司有追究其法律责任的权利。 4.4. 4