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浅谈油田电费核算管理及优化
摘要:随着现代科技广泛地应用于油田的建设生产和开发管理,电力能源不仅仅是传统意义上油田生产的推动能源,而且是时代新科技成功应用的不可或缺的能源。在油田用电管理系统工作中,电费审核计算是其关键的核心工作。电费的核算是一个综合了管理制度、技术手段与经济体制的系统性问题,电费核算的工作完成情况关系到用电费用统计数据的准确性、企业账务管理的可行性以及收取电费的及时性和准确性,在发电、输电、配电、用电的整个电力系统中起到关键的作用。文章对油田电费核算管理的状况进行分析,并对新形势下的工作开展提出了几点优化措施。
关键词:油田用电核算管理优化
用电费用核算,顾名思义,即是指对抄表工作人员采集回来的用电数据、各种相关工作票据以及市场营销系统中的用户信息档案进行的复查与核算工作。油田电费核算是支撑油田企业用电能源市场能够正常运转与有效工作的基础,对于供电部门的工作开展与持续经营有着非常重要的影响和意义。一直以来,油田供电企业过于看重其眼前短时期内的效益,能够正视用电设施的基础建设以及用电安全的监督管理等工作中的问题,但是往往对电费管理工作不够重视,特别是容易忽略电费核算工作的管理,以致于经常出现供电企业与油田用电单位的误解与差错,对双方都造成了不良的影响。文章分析了油田电费核算管理工作中的问题并对优化改进措施进行了探讨。
一、电费核算管理工作的现状问题
(一)核算工作人员管理的问题
由于油田供电企业工作员工的构造多样,人才结构参差不齐,受教育程度高低不一,业务熟练程度与工作水平也是各有不同,尤其是部分员工工作责任意识不强,职业道德观念淡薄,更有个别员工以公谋私,内外勾结,这些都直接影响到了用电电费核算的公正性与准确性。
(二)电费根据功率因数调整的办法执行不彻底
功率因素核算是实际收取电费核算准确性的一个重要指标。依据办法规定,凡使用电力性质为“居民”或“非居民”以外的用户,只要其电力容量(包括变压器和用电量)超过100kVA的,全部应该按照功率因数的考核方法来考虑。而在油田供电企业中,对于该办法的理解与执行不够彻底,执行实施的的范围与标准不统一。
(三)营业销售系统推广应用力度不够
油田供电企业的营业与销售一体化系统应用得比较晚,再加上员工的受教育程度与业务能力不尽相同,从而导致在整个流程的操作进程中都会不同程度地发生客户用电信息或数据与实际情况不相匹配的现象。例如营销合同文件与系统的储存档案不相符合,合同上标载的用电容量、用户实际的运行容量、供电企业报审安装的容量三者有差异,实际收取所执行的电费价格其所依据的电压等级不同于系统的电压等级等。由于使用营销系统的熟练程度不够,将直接导致用电费用计算出现差错,同时还将影响到供电企业出售电能总量、线损计算、电价平均值等方面的综合统计的准确性,更为深远的还会影响到用户对整个电费计算系统的正确性与公正性的信任程度。
(四)权限管理混乱
油田供电企业对营销系统的管理不到位,往往忽略了对营销系统权限的管理,没有制定或者是不能严格执行一定的权限管理流程,经常为了操作简单与快捷,将管理者才有的权限任意向一般工作人员开通,导致权限管理混乱,权责不清晰的问题,经常会出现人为篡改系统资料的恶性现象,而责任人却无法追查。
(五)业务工作传票流程规范性不强
用电电费核算工作对业务工作传票的依赖性很大,而在油田供电企业推广营销系统以后,逐渐淘汰了使用卡片制度,但是由于种种原因,工作传票作为申报安装与电费审核的连接中枢环节也被中断了,使得工作审核只能以申报和安装的基础性信息数据为基础来进行,而缺失了工作传票这个重要的数据来源,导致审核核算工作得出的结果容易因报装数据的错误而缺乏正确性。
二、电费核算工作的优化改进措施
(一)加强营业工作人员的管理
根据油田供电企业工作人员的文化构造与业务能力,有针对性地组织开展培训与实习工作,使工作人员能够系统地、扎实地理解和掌握电力电费方面相关的理论与实践知识,及时地了解到最新的电价及电费管理的政策方针。在营销系统的推广应用过程中,对相关员工要针对其岗位的性质与要求进行培训并经考核合格后方能上岗,保证上岗员工的知识水平与业务能力。
(二)制定鲜明的奖惩考核制度
该制度可能参考结合各岗位员工的工作指标、工作效率及质量等方面,进行量化考核。对于考核中责任心强、能力出众的核算人员应给予经济等方面的奖励或考评上的优待;对于缺失责任、工作懒散的人员,应坚决予以处罚;对于因失职渎职而给企业带来经济损失和不良社会影响的,应参照规定严肃处理。通过奖惩分明的考核制度,培养出积极的、良性的竞争工作氛围,杜绝不良的工作风气,可以有力地保证电费核算工作人为出错的概率大大降低。
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