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三甲医院设备科工作制度及岗位职责
科室职责
在院长和主管院长的领导下负责全院医疗设备采购、管理及维修工作。
根据各科室的设备购置申请,编制医院年度设备申请购置计划并上报医疗设备管理委 员会审批。
负责大型设备立项论证、调研考察、招标采购、安装验收。
做好设备维修工作,使其减少故障,增加使用寿命,保证医疗质量,提高经济效益。
建立健全各种设备资料档案,及时收集归档各种使用维修资料。
建立健全各项设备管理制度,实行设备管理科学化、规范化。
了解各科室的设备使用情况,发现设备问题及时上报院领导。
做好国家强检设备的年检工作。
9.完成院领导交办的各项工作任务。
科主任职责
贯彻执行国家的有关方针、政策、法规和医院的规章制度,在主管院长的领导下, 主持设备科的全面工作。
负责组织实施全院医疗设备的采购、验收、保管、供应、维修、调拨、报废等工作, 保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
审查各科室、部门提出的医疗设备的申购计划,组织有关人员汇总制订采购计划, 报请医院医疗设备委员会讨论,经院长批准后按有关程序办理。
认真了解、检查各科室提出的医疗设备的需要和使用、管理情况。做好合理供应和 调配,发现问题及时处理。
安排和组织全科的工作,负责本科室人员的业务培训,检查和考核全科人员的工作 情况,协调科内各项工作关系,指导科内各项管理工作。
科员(设备维修人员)职责
1?熟悉掌握设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员。
负责参与新进设备的安装、调试、验收工作,并填写好验收安装记录。
对各科医疗设备发生的故障要及时维修和处理。一般故障一天内修好,当天不能修 好的应及时向使用科室解释说明。需外送修理的要及时报告主任。
落实和完善对各科医疗设备的定期走访工作,发现问题及时解决,保证设备正常运
转。
负责管理医疗设备的维修档案材料,做好维修档案管理工作。
做好医疗仪器设备维修情况的汇总工作。
负责保管好有关仪器设备的相关配件、工具等。
科员(医疗设备效益统计分析员)职责
统一思想,提高对统计工作的认识,完善统计工作制度,强化责任感,严禁统计资料 遗失,杜绝数出多门。确保统计数据及时、准确、统一、完善。
对全院医疗设备的效益情况进行监控,以便合理趾置和充分利用医疗设备,并为院 领导决策提供依据。
凡价值在十万元以上的医疗设备必须进行经济效益分析。
根据医院各临床科室提供的数据计算出当月各项医疗设备的月支出、月利润、月利 润率等,做出全院医疗设备经济效益分析月报表和当月医疗设备经济效益评价并呈送院领导 审阅。
设备采购制度
1?根据《东莞市2015政府集中采购目录及政府采购限额标准》的相关规定结合我院采 购工作的实际情况严格执行。
各科室根据医疗、教学、科研需要购置或补充更新仪器设备,制定出本年度具体采 购申请计划,并上报到设备科进行统一整理汇总。
根据使用科室提供的申请计划汇编上报医疗设备管理委员会开展可行性分析讨论会 议,集体讨论并通过本年度采购计划。十万元以上设备进行院内公示并上报镇政府审批。
如临时紧急的设备申购,则应积极组织优先采购,保障临床需要,采购小组必须按照 货比三家形式进行采购。科室不得私自采购,或以先试用后付款方式采购医疗设备。未经正 规手续采购的物品本院不了付款,并追究有关经济和技术责任。
中标公司根据采购合同按时发货及设备安装,仓管员及科室相关人员根据送货清单清 点设备型号、设备数量及设备配件并做好验收工作。
所有采购设备必须经仓库办理入库手续,并上报财务股备案。
年度设备采购流程图
紧急设备采购流程图
信息档案管理制度
根据《档案法》规定,按更疗设备的管理等级,确定建立医疗设备档案管理的范围。
档案资料要按规定的项目内容认真填写,做到字迹端正、完整、清晰并分类编号登记。 资料收集应真实、完整。案卷目录应与案卷内容一致。
完善技术档案借用手续。大型精密仪器的原始技术档案,非经批准不得外借。医疗设 备使用说明书复印件或副本交使用科室。
技术档案要按规定的保存时间保管,销毁档案、资料要经过批准。
及时做好动态档案信息的补充更新工作。
保证信息管理系统的数据安全,是期备份数据。
档案管理人员工作变动时,要按程序办理档案移交手续。
医疗仪器设备管理制度
根据医疗、教学、科研、预防工作的发展需要,由各使用科室提出申请,汇编采购计 划,报院长审批后执行。
三万元以下常用医疗仪器设备,经医院医疗设备委员会讨论后,按种类、型号、数量 进行货比三家购置;三万元以上医疗仪器设备,必须进行立项论证,经医院医疗设备管理委 员会讨论,并上报机关审批后招标购买。
凡购入、领用的仪器、设备,必须严格履行验收、入库、出库手续,做好账、卡、造 册工作,并做好技术档案,配合使用部门建立操作规程。
贵重仪器设备,使用部门必须专人领用,专
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