如何组织一场成功的会议.ppt

主讲人：李欣妍 如何组织一场成功的会议 课程概述 会议是什么 1、会议是学习的平台 例：讲师训学员 2、会议是工具 3、会议是产生业绩的地方 例：魏景华的例子 会议的分类 招商会 培训会 表彰会 季度招商会 学习型招商会 小型家庭聚会 DDS培训 领导人培训 大型招商会 店长培训 演讲与口才培训 季度表彰庆典 年度表彰庆典 1、会议是借力最好的地方 1、会议是借力最好的地方 1、会议是借力最好的地方 2、会议是最有感染力的地方 2、会议是最有感染力的地方 2、会议是最有感染力的地方 2、会议是最有感染力的地方 2、会议是最有感染力的地方 2、会议是最有感染力的地方 3、会议是可以挖掘人才的地方 如何打造一场成功的会议 确定主题 确定会议的时间和地点 确定特邀嘉宾 确定参会人数 确定会议流程 确定会场布置方案及所需物品 成立会务组，明确分工，分头落实 对训导师或者义工的组织和管理 会前 确定主题 确定会议类型 （招商会、表彰会、培训会、小型家庭聚会等） 确定会议内容 确定会议基调 （根据会议准备相应课程） （优雅型、隆重型、欢快型、学术型等） 确定会议的时间和地点 根据不同区域及人群确定会议时间 熟悉会场 （时差、做礼拜、上班族、睡懒觉） （选址级别、干净卫生、交通路线、停车场、安全出口、洗手间位置） 例：1、专卖店会议 2、戏台会场 3、柱子会场 4、不给力音响会场 确定特邀嘉宾 了解嘉宾，提前推广会议亮点 提前沟通讲课内容 确定会议人数 根据参会人数确定会场大小 根据参会人数确定会场椅子的布置 根据参会人数确定服务人员 确定会议流程 制定课程内容 安排合理时间 确定会场布置方案及所需物品 室外布置 （拱门、氢气球、条幅、绿色植物、大型喷绘、体系形象旗） 室内布置 （舞台背景、易拉宝、室内条幅、舞台绿植） 所需物资 （投影、电池、白板、抽奖箱、托盘、绶带、挂牌、矿泉水、鲜花、礼服、桌牌、抽奖颁奖奖品等） 成立会务组，明确分工，分头落实 制定会务组人员分工表 （场内组、场务组、后勤组） 制定人员分工执行表 (执行内容、落实时间、验收工作） 对训导师或者助教的组织和管理 要求：积极、乐观、有责任心、热爱舞台。 面貌：精神、整齐、微笑服务。 素质：热场舞蹈、站姿、维护、带动鼓掌。 分工：主持人、音响师、礼仪、检票、助教。 如何让会议有声有色 会中注意事项 准时开始、经常进行、气氛适度、 突出主讲、不发资料、着装整齐 主持人选择 音乐的选用 素材的渲染 总结得失 做好跟进 做好下次邀约 谢谢大家