亚运城拓展标准化操作指引物料部分0902V2.pdfVIP

亚运城拓展物料标准化操作指引 ——仓库物料使用 仓库物料使用大致申请流程及负责人如下所示： 物料负责人 仓库物料使用 组员填写物料申请 （组长：许然昱， 汇总当天各组物料 事务同事汇总（彭 模板 组员：汤伟丁、陈 费用 时月） 润杰） 1. 仓库物料使用 1.1 物料领取 每小组需在每周一上午12:00前一次性领取该组当周所需要的所有物料，并按照模板 填写物料申请单，申请单需经组长签名。 每组需一次性领完当周所需要的所有物料，此外每组每周各有2 次特殊情况额外领取 机会。额外领取仅限少量、非常用物料。领取时间为周二-周五上午10：30 前。 领取物料需提交申请单至物料负责人进行领取。 非规定时间物料统一不再发放，物料申领表一经递交，当天不能二次申请。 物料申请单模板： 亚运城仓库物料申请 申请组： 拓销： 组 / 拓展： 组 申请人签名： 组长签名： 申请时间： 序号 物料名称 数量 单价 总价 1 2 备注：请各小组严格按照《物价清单》上的名称、单价进行书写。不按照清单上的名字，以及 不清晰的，我们会以同类最高标准来算单价。 1.2 物料放置 物料一经领出，不予归还。各小组可将该组物料放置在国际区一楼办公区。小型物料 如海报、小礼品可放置在办公桌旁，其余物料如展架、手举牌可统一放置在国际区一楼办 公区房间。 1.3 物料记账 每天下午16：00 前由物料负责人更新库存物料，并发送至“亚运城拓展拓销组长群”， 文件如下： 并更新当天各组物料费用，每天下午16：00 前统一发送至事务同事（彭时月）。并更 新仓库内物料清单，发送至【物料】领取群。若有物料库存不足，应及时通知拓展公共事 务组：王永荣进行购买补充。 备注： ① 物料领取表必须严格按照《天成礼品和物料明细》上的“物料名称”填写《物料申请 表》。如不一致，直接驳回申请 ； ② 每天下午15:00，负责物料费用汇总的同事 “梁洁晶”，会将每组当天申领的费用总数 发到“【物料】领取群”里进行核对。如有疑问，请于当天15:30 前私聊该同事超过15:30 后不接受任何的修改。（为减少物料费用汇总同事工作量，各小组对物料价格有疑问时， 需给到相关费用计算过程，说明正确费用总数，不接受直接提出的价格修改请求。）