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“小小书籍，无限爱心”策划书 PAGE 1 奉献 友爱 互助 进步 “小小书籍，无限爱心”策划书 活动名称 小小书籍，无限爱心 二、活动背景 目前存在着这样的情况，城镇学生学习资源相对富足，学习材料应有尽有。而与此同时，一些贫困地区学校学习设备落后，学习资源相对紧缺，他们渴求着知识的滋润，而现实中资源的困乏束缚着他们希冀飞翔的梦想。为了能够解决贫困地区的孩子们日益增长的物质文化需求同落后的成长环境之间的矛盾，我院青年志愿者协会每年暑假都会有大量学生参与到志愿支教的活动当中。但由于时间与交通的关系，支教活动只能在假期中开展，很难保持活动的连续性。而在学校正常的教学时间里，受困于交通不便，时间不足等因素，很难深入当地开展支教活动。为了解决这一困扰，信电学院锋行志愿者协会准备开展一次长期的大型活动——在线支教。因为需要购买在线支教活动所需的设备以及相关的教学用品，青协亟须募集一笔资金。考虑到9月开学季新生到校，对课外书籍需求量很大，信电锋行志愿者协会决定组织书籍义卖活动，筹集资金。 三、活动对象 中国矿业大学全体师生 四、活动时间、地点 时间：2012年9月 地点：一食堂北侧与二食堂广场 五、活动前期准备 1、海报，条幅，宣传单及其它物品的准备和制作 2、场地（二食堂广场、一食堂北侧）的租借 3、时间的具体安排和人员的合理分工 4、书籍的选购及分配 六、活动前期宣传 1.制作展板，在宿舍楼等各各显眼之处展示宣传； 2.在宿舍楼内张贴宣传单 3.各个食堂进行定点宣传； 4.通过网络媒介如QQ、人人、贴吧等宣传义卖活动； 注意事项：宣传中应当强调此次活动的性质是为了公益活动筹集资金而非一般的销售活动。 七、活动具体安排 （一）准备阶段 （1）向团委及校方完成活动及场地的审批工作 （2）选购义卖书籍 由年长春带领有在校报亭等工作经验的同学去向商家选购一批书，大约2000本。书籍内容主要包括关于历史，营销，英语学习等各各方面，以保证销量。 （3）活动宣传 主要以展板形式向在校师生宣传爱心书籍义卖活动的目的与内容。辅以网络工具，通过QQ，人人，贴吧，微博等方式宣传义卖相关信息，一定要强调此次活动的性质是为了公益活动筹集资金而非一般销售活动。 （4）人员安排 义卖活动将在两个地点展开（一食堂北侧与二食堂广场），将书籍义卖志愿者分成两个队每对一名主要负责人，负责。 每个地点人员分四个大组，分别负责书籍搬运，场地布置与维持，活动宣传，财务登记，爱心登记，预订登记。 每项工作负责人员分两小组负责，可以交替班运行。人事安排表在人员安排完成后每人领取一份。 (5)材料的准备 义卖活动主要需要桌子，椅子，帐篷，塑料布（垫书），登记用纸，便签贴纸，签字笔，记号笔，宣传板，扩音器。 （二）举办阶段： 9月*日 上午8:30-10:00： 1、书籍搬运和场地布置人员在活动开始前完成场地布置。 包括书籍搬运，帐篷搭建，桌椅搬运，书籍摆放，展板摆放，其他相关物品摆设。 10:00—17：00 2、场地布置完成后其他志愿者人员到位开始义卖活动。 包括现场宣传，财务登记，预订登记，现场维持等工作。 3、现场宣传人员向过往行人宣传本次义卖活动的内容与性质，并向他们推荐合适的书籍。 4、义卖活动进行时，爱心登记人员向师生提供纸笔，活动参与者可以给被帮助的小学生写下自己想说的话，活动结束后由志愿者收集整理送给受到帮助的小学生。 5、财务登记人员将购买书籍数量和信息登记完善，细心处理好财务工作。 6、预订登记人员接受活动参与师生的报刊订阅，资料书多人团购人员的具体信息登记等工作。 17:00—17:30 7、书籍搬运和场地布置人员在活动开始前即当日的下午7点左右完成场地清理。 包括书籍回收与搬运，帐篷回收，桌椅搬运，展板回收，其他相关物品回收。 8、当日活动完成后，财务登记人员对销售情况进行审核登记。总负责人对当日财务情况进行总的审核并对活动情况进行总结，决定第二天的具体计划安排。 9、活动最终结束后将剩余书籍返回商家，对财务情况进行总的审算，并将所得资金交与总负责人。对爱心留言进行小心保存。 八、人员工作安排（人员未定） 总负责人： 对活动总结，决定具体执行方案。 主要负责人 ： 现场临时调度，解决突发性事件。 书籍搬运人员： 将义卖书籍搬运到指定地点，并完成摆放，回收整理书籍 场地布置人员： 帐篷搭建与拆除，桌椅搬运与摆放，展板摆放与回收，所需其它物品摆设与回收。 宣传人员： 现场对路过学生宣传本次活动的信息。 财务登记人员： 活动销售登记，财务审核。 爱心登记人员： 为想给受助小学生留言的师生