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密级:普通
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关于假期的管理制度
宏三人[2008] 11 号
一、制定目的
为了规范公司对各种假期的管理和维护员工合法权益。
二、适用范围
宏图三胞所有员工。
三、适用部门
宏图三胞体系内所有部门。
四、定义及术语
(一)事假:指员工因私事,经申请得到批准后的离岗假期。
(二)病假:员工因疾病需要治疗休息的假期。
(三)调休假:员工加班后,给予的对应等时调休假期。
(四)婚假:员工在领取结婚证后,经申请得到批准后给予的假期。
(五)丧假:员工的直系亲属(指父母、配偶、子女)和近亲属(指祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及配偶的父母)死亡时,给予的假期。
(六)产假及节育手术假:产假是符合国家婚育规定的女员工在孕期内流产、引产、生育后给予的假期;节育手术假是员工做节育手术而给予的假期。
(七)哺乳假:对有不满一周岁婴儿的女员工在哺乳期间,给予的假期。
(八)晚育护理假:妻子符合晚育年龄(满24周岁)的夫妻,在妻子分娩(生育第一胎)期间,为便于护理给予男性员工的假期。
(九)驻外假:公司给予驻外人员休息的假期。
(十)年休假:员工每年带薪休息的假期。
五、管理规定
(一)事假
1、员工确有特殊原因必须占用工作时间处理私人事务而请事假的,应由本人提出书面申请,按公司人事授权经相关领导批准后方予准假。其中,享受年休假待遇的人员所请事假应先以本人的年休假冲抵。
2、事假期限每次一般掌握在5个工作日以内,特殊情况最长一次不得超过15个工作日,全年累计事假(不含用年休假冲抵的事假天数)原则上不得超过
20个工作日。
3、事假是无薪假,事假工资计算公式如下:
当月工资 = 应发月工资-(事假天数×应发日工资)
(二)病假
1、员工申请病假在半个工作日(不含)以上四个工作日(含)以下的,应提供县、区级以上(含社区医院)证明;员工申请四个工作日以上病假的,必须出示国家三级及以上等级医院的证明。
2、职工申请病假时,提供医院出具的证明材料主要指经主治医生签字出具
的有效休息证明,休息证明上需明确本人疾病情况、诊断结论、休息期限等。必要时(指有疑义或请假时间较长)还需要提供:有主治医生签字认可的有效诊断证明和病情结论的《病历》原件;有效发票(含挂号、医药费等单据)或医院医政科的证明。
3、对不符合手续的病假申请,公司可以不批。员工如有异议,须按公司要求到公司指定的具有资质的医院重新开具相关证明。
4、病假条未盖章或有涂改的一律无效,病假一律从病假条开具之日(晚间急诊从次日)起算。
5、员工病假累计休假在6个月以内的,病假工资计算公式如下:
当月工资=应发月工资-病假扣款{病假扣款=(应发月工资-工作所在地最低工资)/21.75×病假天数}
员工病假累计休假在6个月以上的,停止发放工资,改领取疾病救济费,标准统一为员工工作所在地最低工资的80%。
特别说明:
(1)员工病假天数应按实际休假天数计算,连续休假期内含有周休日和节假日的应予剔除。 (2)员工病假工资或疾病救济费最低标准不包括应由员工缴交的养老、医疗、失业保险费和住房公积金(即由公司承担相关费用)。
6、员工因重大疾病,需连续30天(含)以上治疗的,可申请休长期病假。申请休长期病假者,在请假时由人力部门根据国家对医疗期的相关规定,提出处理意见报总部或区域相关领导批准后方可执行。
7、休长期病假者,病愈后要求恢复工作时,必须持有所就诊医院的病愈证明,到所在机构人力部门办理试工手续(公司将根据相应的病情给予为1—3个月的试工期)。试工期内旧病复发的,病假期仍连续计算,待遇不变。
(三)调休假
1、中层(含)职等以下人员加班均可享受调休假。
2、员工平时和周休日加班的,公司开具调休单,作为调休的依据。加班开具调休单的起算时间为1个小时(不足1个小时的不予开具),以后每满半小时均可增加半小时的调休(不足半小时的不予计算)。
员工法定节假日加班的,应按国家规定执行,原则上不开具调休单,但如员工本人申请的,公司可按1:2即每加班1小时调休2小时的标准开具调休单。
3、调休单的使用规定
(1)调休单原则上不折算加班工资,在有效期内必须休完(必要时应当运用员工所在部门或人力部门强制安排调休的方法);
(2)调休单自开出之日起一年内在宏三体系内有效,过期无效;
(3)调休单不得用于事后冲抵无薪假期和迟到(早退)行为;
(4)调休单需经人力部门盖章和经办人签字后方才有效;
(5)调休单遗失后不予补发;
(6)调休单涂改后一律作废。
4、请假时应提供有效的调休单。
5、调休假期间,工资、福利待遇不变。
(四)婚假
1、员工达到国家法定年龄(男22岁、女20岁)依法登记结婚的,给假3天;达到晚婚年龄(男25岁、女23岁)依法登记结婚且系初婚的,可增加休婚假天数,具体增加天数应根据其工作所在城市的相关法规执行
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