项目管理小组作业课件.docVIP

一 ：项目简介 项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约 1 公里的供水管道，市政局要求 电力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆， 以增加该道路两侧的用电用户。由于 该项目是在现有道路上开挖， 故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。 为 此，专门成立了一个项目管理办公室， 以管理、协调该项目。 项目内容包括：供水 工程、电力工程和道路工程。整个项目从 2011 年7 月 1 日提交预算报批为开始， 市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低， 故希望该项目能在 2011 年 10 月底竣工并恢复交通。 二：项目任务关系、固定成本及资源需求量 编号 工序名称 固定成 紧前工序 资源需求 本 技工 壮工 人数 工日 人数 工日 1 道路及配套工程 2 准备工作 3 预算报批 5000 4 对外公告 1500 3 5 开走路 上停留 2000 4 3 6 的车辆 6 开挖槽沟 50000 5 15 200 7 供水工程 5000 8 维修水管 50000 6 12 200 35 500 9 压力试验 1500 8 5 10 10 电力工程 1 支设新电杆 15000 5 5 50 10 75 1 1 铺设电缆 50000 6 8 50 25 150 2 1 吊装变压器 75000 11,12,16 15 100 25 250 3 1 电力入户 25000 13 20 240 20 240 4 15 道路工程 25000 1 剪除树枝 1500 5 6 12 6 1 复铺路面 15000 9,12 20 300 30 420 7 0 18 恢复交通 14,17 预算报批需 1 周，对外公告需 2 周时间。 三：可用资源 项目可用资源 (劳动力)数量及费率 资源名称 最大限量(人) 费率(元/工日) 备注 技术工人(技工) 20 50 非技术工人(壮工) 50 30 项目实施期间的日常管理费用为每天 50 元。 四：项目管理要求 （1）根据所给条件，确定项目是否可按上级要求如期完成 ?如果完不成，各种 工人各需要增加多少 ?项目的总成本能否控制在 50 万元的预算内? （2）跟踪和控制项目的实施。 五：项目主要内容 1. 初始计划 新建一 Project2007 文件后， 根据项目工程工艺关系、 固定成本及所需资 源等其他项目信息， 定义项目、 制定计划， 输入项目的任务、 工期、 分配资源、 成本等工作完成后，项目的初始计划就完成了。 初始计划-甘特图 初始计划 -资源工作表 初始计划- 资源使用情况 初始计划- 资源分配状况 事实上，在做出的初始计划之初， 我们通常会发现计划存在很多的不足之处， 例如：资源过度分配，工期延迟，因此需要对初始计划进行优化和调整，才可以 将初始计划定为基准计划。 如图所示，调试在工具选项下的“资源调配”选项卡中进行：首先对其进行 按天自动调配， 因调整后还存在过度分配资源， 所以又进行了手动调配， 即在总 资源不变的前提下， 在非资源过度分配区减少资源分配量， 再将减少量加到资源 过度分配区， 或是将任务进行拆分， 避免资源在某一时段集中使用， 造成资源过 度分配。如此反复，直至不再出现资源过度分配情形。 如图所示，调整后不存在资源过度分配的问题了。 2、基准计划 在计划进行调整和优化后，符合工程项目要求在 10 月底竣工，所以我们把 调整后的方案作为基准计划方案。 基准计划- 甘特图 基准计划- 任务分配状况 基准计划- 资源使用状况 3、实地跟踪监控 (1)第一轮进度监控 预算在 2011 年 7 月 31 日才获批准，即工序“预算报批”的实际完成时间 是 2011 年 7 月 31 日。 修改后的时间信息 第一轮监控调整前的甘特图 在第一轮的调整中， 由于工序 “预算报批” 的实际完成时间是 2011 年 7 月 31 日，比原来的完成时间 2011 年 7 月 7 日晚了 23 天，导致进行优化后使各个 工序与原来相比较所需的工期发生了变化，同时使整个项目完成的时间向后拖 延，这样可能会导致工程成本投入的变化。 (2)第二轮进度监控 在 8 月底，工序“向社会公告”已经完成，工序“开走路上车辆”也已经完 成， 但是工序 “开挖槽沟” 还没有开始。 工序“向社会公告” 和“开走路上车辆” 完成时间在 8 月 31 号之前，工序“开挖槽沟”开始时间在 8 月 31 号。 将开挖沟槽的开始时间调为 31 号 对外公告完成百分比为 100% 开走路上停留的车辆完成百分比为 100% （3）第三轮监控 信息：在 9 月底，工序“开挖槽沟”已经完成，“维修水管”已完成 50%， “支设新电杆”已经完成，“铺设电缆”已经完成，“剪除树枝”已经完成。 开挖槽沟已经完成 维修水管完成 50% 支设新电杆已