高效能会议管理研习会.pdf

刘秦南老师课程参考资料 如何开好会议 1 刘秦南老师课程参考资料 1.不遵守议事规则 2.议事沉疴 3.会议目的不明确 4.会前无任何准备 5.会议主持人即为会议召集人,立场不客观 6.会议时间安排不恰当 7.参与会议者不适当 8.与会者心不在焉 9.开会不准时 10.拖延会议结束时间 2 11.一言堂 12.与会者发言时间未被约束与控制 13.低效率的会议主持人 14.与会者发言内容离题,闲聊 15.内,外部干扰 16.意见相左者发生口语冲突 17.会议记录不确实 18.会议无结果 19.后期会议推翻前期会议的决议,一再重议 20.会后无人追踪进度 刘秦南老师课程参考资料 会议管理十要 3 会议管理十要 01 凡是会议，必有准备 凡是开会，必有训练 06 02 凡是会议，必有主题 凡是开会，必须守时 07 03 凡是会议，必有纪律 凡是开会，必有记录 08 04 凡是会议，会前必有议程 凡是散会，必有事后追踪 09 05 凡是会议，必有结果 三则意义公式须知 10 刘秦南老师课程参考资料 会议管理十要 01 永远不开没有准备的会 所以，重大的会议由事先 检查制度，没有准备好的会议 议，会议最大的成本是时间 必须取消。在会议前，必 议 会 是 凡 成本 ，会议没有结果就是对 公司的犯罪，没有准备的 须把会议材料提前发给与 会议就等于一场集体谋 会人员 ，与会人员要提前看 杀。 材料并做好准备，不能进了会 议室才开始思考。 备 准 有 必 ， 4 会议管理十要 02 开会必须要有明确的会议目的，为会议准备 的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。没有 议 会 是 凡 主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天， 浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与 会人员。 题 主 有 必 ， 刘秦南老师课程参考资料 会议管理十要 03 开会设一名纪律检查官 议 会 是 凡