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土木工程学院第三届团总支学生会换届策划书 为保障嘉应学院土木工程学院团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的团总支学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥土木工程学院团总支学生会的自主职能，大力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届土木工程学院团总支学生会换届选举工作。 换届安排时间： 笔试：2011年10月28日（星期五）晚上7:30-9:30 面试：2011年10月30日（星期日）上午8:00 第三届团学代表大会：2011年11月6日（星期日） 一、换届工作组织机构： 指导老师：张敏辅导员 刘晓玲辅导员 换届工作委员统筹： 土木工程学院团总支书记 陈才丰 土木工程学院学生会主席 李桂涛 换届工作委员执行组长：土木工程学院学生会秘书长陈婷婷 换届工作委员会小组长：黄君 曾展弘 钱超源 胡毅 胡晓东 换届工作委员会组员：各部门部长、副部长 换届工作总负责部门：土木工程学院学生会秘书处 总策划：陈婷婷 祝梓卓 邓棣元 黄超鸣 第一组： 总负责人：陈婷婷 总负责人秘书：陈秋虹 成员：秘书处 工作内容： 1.负责发邀请函。邀请相关领导和嘉宾出席开幕式 2.负责第三届团学代表大会的相关资料 3.负责第三届团学代表大会场地的位置安排 4.负责第三届团学代表大会班级团员的签到 5.负责班级团员的通知 第二组： 总负责人：胡晓东 总负责人秘书：赖闻雨 成员：文娱文体、组织部、 工作内容： 1.负责第三届团学代表大会的音响设备 2.负责第三届团学代表大会主持人挑选（卉雯） 3.负责第三届团学代表大会休会时间的娱乐节目 4.负责第三届团学代表大会与会人员的资料、水的分发、摆放；演讲台的装饰 5.负责第三届团学代表大会的教室申请（工B502） 第三组： 总负责人：曾展弘 总负责人秘书：万永高 成员：网络部、宣传部 工作内容： 1.负责第三届团学代表大会的场地布置（横幅、黑板） 2.负责制作第三届团学代表大会候选人的展示PPT 3.负责制作第二届团学精彩回顾及期望视频 4.负责第三届团学代表大会的全程拍摄 5.负责第三届团学代表大会的投票箱、第二届委员的所有证书 第四组： 总负责人：钱超源 总负责人秘书：邓宝赛 成员：体育部、自律部、宿管部、生活部、外联部 工作内容：搬凳子（数量找婷婷）搬到教室B502 体育部（星期六晚上搬好，摆好。凳子联系096班） 散场搬回 ：宿管部 讲台：外联（星期六晚上搬好，摆好） 维持秩序和指引：自律部（座位表联系婷婷） 采购：生活部（星期六买好，数量联系婷婷） 要求：各位部长拿到自己的任务后，把工作划分到人。 最后一次了，希望各位部长切实把工作落实好，星期六中午12点我们彩排，都要到场，星期天干部要穿好正装，女生也是！切记，没有要不借要不买！星期天的行程安排等明天婷婷给我，我就发给你们！你们先把工作细化下，千万不要出错！ 1.负责第三届团学代表大会的凳子（60张）、演讲台（一张） 2.负责第三届团学代表大会嘉宾矿泉水的购买（2箱）；签字笔、文件袋的购买 3.负责维持好各班代表的进场秩序以及指引到各自的位置 第五组： 总负责人：胡毅 总负责人秘书：袁尚谋 成员：女生部 工作内容： 1.负责第三届团学代表大会的礼仪（引领嘉宾入座、投票时的引领、颁发证书时的引领） 第六组： 总负责人：黄君 总负责人秘书：郭梓贤 成员：实践部、学习部、社团部、维权部 工作内容： 1.负责第三届团学代表大会的场地清洁工作（资料的回收等） 2.及时处理第三届团学大会期间的突发事件 3.其他工作小组一旦出现人手不足或者其他状况时及时支援。 注意事项 1、大会前一天晚上7:30进行彩排，所有大会相关人员7:00到场；所有关于场地布置的工作都要在那天晚上完成。工作人员8:00到场。 2、各组必须写出具体的执行方案 3、坚决服从组织安排，一切行动听指挥 4、各工作人员应明确自己的工作区域和职责范围，认真执行工作任务，并合理把握时间。 5、工作中保持通讯畅通，以便能及时取得联系，如遇到矛盾、困难，不能情绪化，应及时向该区负责人协商解决。如遇到棘手问题及时向相关负责人汇报。 6、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。 第三届团总支学生会换届大会结束后，由新任委员以及新任干部继续策划、执行土木工程学院团总支学生会的日常工作，继续为老师