文件管控培训教材.pptVIP

1.编码 2.版本 3.书写 4.保存期限 《表单管制一览表》 5.标识 6.作废 五、文件控制 5.10、表单、记录控制 1 联络单； 1 变更通知单； 1 公告、通告等； 1 销售通知单； 五、文件控制 5.10、其他管理 六、文件使用中 常存在的几个现象 1、未经审批就使用 2、文件未受控就使用 3、文件不及时更新 4、文件未传达到位 5、文件误用 6、作废文件被使用 7、一事多说（一名多说） 总之，文件管理管控、防止错用、误用的过程；是一个增值过程。 谢 谢！ * * * XXXXX有限公司 2014年8月15日 培训大纲： 1、文件的定义 2、文件的作用 3、文件的类型 4、文件的编码 5、文件的控制 6、文件使用中通常存在的几个现象 一、文件的定义: 文件(document)： 承载信息的媒介。 例如：程序文件、图纸、标准、规范、 报告、记录等； ◆媒介可以是纸张、光盘或其他电子媒体、照片或标准样品，或它们的组合。 ◆信息（3.7.1）是“有意义的数据”，定义中的数据是一个广义的概念，是指有意义、有价值的音讯或消息，有意义的数据以上述媒介方式存在时，就是文件。 二、文件作用 1.有利于沟通意图，统一行动,是体系建立