课件：《信息组织》一.ppt

1.2信息组织的形式和检索途径 二、检索工具的类型 1、按检索工具的处理对象和特点 （1）文献目录：以各种媒体的文献单元为对象，对其进行记录、报道与揭示的工具。 文献收藏目录 书目 1.2信息组织的形式和检索途径 （2）索引：是以文献集合或文献中包括的文献单元或信息内容为其揭示对象的检索工具。 （3）机读数据库：是由文献资源为对象的机读记录的有组织的集合。 参考数据库 源数据库 （4）网络搜索引擎：是一种以网络信息资源为对象的检索系统。 1.2信息组织的形式和检索途径 2、按照依据的标识特征 （1）以信息资源外部特征为检索依据 （2）以表达信息资源主题内容的标识为依据 3、按照标识记录的方式 （1）资源单元方式：以信息资源为中心记录资源 （2）标识单元方式：以标识为中心 1.3信息组织的处理方式和研究内容 一、信息处理的任务 1、识别、确认存在的所有物理媒介的信息资源； 2、确认文献中或其部分中的著作； 3、按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统； 4、提供系统有价值的检索点 5、在文献单位或其他检索集合中提供某种评论资源的方式。 1.3信息组织的处理方式和研究内容 二、信息处理的方法 1、对信息资源进行描述； 2、对信息资源的内容进行浓缩； 3、提供检索点。 1.3信息组织的处理方式和研究内容 三、信息组织活动的基本方面 1、信息组织的操作：指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。 2、信息资源的组织规范：根据信息组织的需要，按照信息资源的特点预先确定的规则和方法系统。 描述规范 检索语言 1.3信息组织的处理方式和研究内容 四、信息组织的研究领域 1、理论层面 2、规范层面 3、方法层面 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * 要有效的从网上发现所需信息，首先要了解网上信息是如何组织的。从目前技术的发展来看，单一的网络信息资源组织方式主要有以下三种： （一） 数据库检索方式 以数据库方式组织信息资源，并通过对数据库的操作实现使用和更新。以这种方式组织的信息一般提供的都是基于命令方式的网络文献检索系统。这种组织方式，使用户对信息的查询效率提高，对信息的管理和更新方便，有效，但在使用时需要用户掌握相关命令，对用户的使用要求较高，使其服务的易得性受到影响。 （二） 等级菜单（目录）引导方式 采用菜单式界面向用户提供浏览检索服务，服务器中的所有信息都以目录或文件的形式表达。即通过多级菜单分类细化，最终找到所需信息。目前许多高校的BBS基本上是采用这种方式。这种组织方式使用户对信息的检索和使用非常的简单，方便，但其检索效率较低，而且对信息的分类和组织的依赖性较强。 （三） 超文本联结方式 使用超文本传输协议将internet上的资源集成为一体，形成信息的网状结构，以适应人类思维的非线性特点，方便人们查找。最典型的就是目前最常用的应用超链接的信息检索方式。这种方式使用户在查到一篇文献后，可根据链接关系查到许多相关文献，而且可以非线性跳转，但其检索效率较低，用户容易在查找信息的过程中迷航。 鉴于这三种组织方式优缺点都十分明显，所以目前网上一般都是综合使用上述组织方式，以实现优势互补。 四． 网上信息检索工具 要在网上迅速的获取所需信息，必须依靠检索工具，internet上的网络信息检索工具主要有数据库式检索系统，菜单式浏览系统，超文本式浏览系统以及混合式检索工具。 （一） 数据库式检索系统 关于数据库式检索系统，首先要介绍的是网络文件检索服务器（Archie），它是一种基于命令方式的网络共享文件检索工具。Archie的数据库存储了网上ftp服务器的地址和所含文件资源的信息，用户可以用关键字和文件名找到提供文件传送服务的服务器地址，用户可以由此得到所需信息。整个Archie系统由遍布于世界各地的上千台Archie服务器组成，Internet上的不记名FTP服务器的文件目录数据分地区保存在不同的Archie服务器的数据库中，每个Archie服务器对自己所负责范围内的不记名FTP服务器中的文件信息进行存储。各服务器通过软件定期自动收集FTP服务器中的文件名数据，并纳入自身的数据库，完成对其自身的更新。它还可以自动编制详细索引，提供用户界面支持检索操作。使用Archie的基本操作与一般数据库检索相似，用户只需输入关键词，就可以获得存储有相应文件的不记名FTP地址去获取FTP文件。 其次，值得一提的是广域信息服务器（WAIS），这是一种网络数据库文本检索系统，为用户提供几百个数据库的入口信息