课件类WORD的应用.pptVIP

* * WORD的应用 一、何为WORD？ WORD全称为microsoft word，是属OFFICE软件中专门对文档进行处理与编辑的软件，以一个‘W’为标志。 二、WORD的启动与退出 1、启动 方法一：开始程序word 方法二：在桌面双击word 2、退出 方法一：点击‘关闭’按钮 方法二：文件退出 三、文档的创建、保存、关闭及打开 1、新建文档 方法一：点击工具栏中的‘新建’按钮 方法二：文件＞新建＞空文档＞确定 2、保存文档 ①对于新创建的文档：文件＞保存＞在对话框中选择所要保存的位置取好文件名点击‘保存’按钮 ②对已有的文档进行换名或改变保存位置：文件另存为 3、关闭文档 方法一：点击右上角的‘关闭’按钮 方法二：文件关闭 4、打开文档 方法一：单击工具栏的‘打开’按钮 方法二：文件＞打开 然后点取所需文件的存放位置，选择文件，再点击打开即可。 四、文档的编排 1、文本的选择 ①单行与多行的选择：将鼠标指针置于文本某行的左侧，然后单击左键或按住左键向所需方向拖动。 ②某段的选择：将鼠标指针置于某段文本的左侧，然后双击左键。 ③全文的选择：将鼠标指针置于文本的左侧，然后三击左键。 ④若干文字的选择：将鼠标指针置于所需选择的文字左侧或右侧，呈现‘ I ’状时，按住左键不放拖动到目标处放手。 2、取消选择：在文本右侧单击。 3、文字、符号与行的插入、删除 ＊插入文字：将光标定位在所要插入的位置，输入文字。 ＊插入符号：定位光标插入＞符号＞选择所需符号插入 ＊插入空行：将光标定位在某行首字前，然后回车。 ＊删除文字、符号及行(空行）：选择所需内容delete 4、文本的对齐与首行缩进 ①首行缩进：选择所有段落文字＞用左键点击水平标尺上的倒三角按钮不放＞向右侧拖动若干文字位置即可。 ②两端对齐(水平居左)：将光标定位于某行(段)＞点击‘两端对齐’按钮， 此行(段)将水平居左。(默认状态) ③居中(水平居中)：将光标定位于某行(段)＞点‘居中’按钮，本行(段)将水平居中。 ④右对齐(水平居右)：将光标定位于某行(段)＞点击‘右对齐’按钮，本行(段)将水平居右。 5、字符格式化及字符边框、底纹的设置 ①字符格式化：选择目标文字＞‘格式’菜单＞字体＞选择‘字体’附选栏＞点击相应的按钮＞确定 ②字符边框及底纹的设置：选择文本点击相应按钮 6、字间距与行间距的设置 1、字间距的设置：选择好所需的文本＞格式＞字体＞选择‘字间距’附选栏＞在‘间距’栏中选择‘加宽或紧缩’，输入磅值＞确定。 2、行间距的设置：选择好所需的文本＞格式＞段落＞在‘缩进与间距’附选栏中‘行距’栏内选择所需的效果＞确定即可。 7、文本的移动 方法：选择好所需移动的文字＞点击‘剪切’按钮＞将光标定位到目标处＞再点击‘粘贴’按钮。 8、文本的复制 方法：选择好所需复制的文字＞点击‘复制’按钮＞将光标定位到目标处＞再点击‘粘贴’按钮即可。 五、查找与替换 1、查找：编辑＞查找＞输入查找内容＞点击‘查找下一处’即可。 2、替换：编辑＞替换＞输入查找内容，再输入替换内容＞全部替换或(查找下一处＞替换) 练习： 1、新建文档，内容如‘学员须知’ 2、将标题居中、设为黑体、二号字、加着重号、红色、字间距为加宽3磅；将正文设为楷体、四号字、并将首行缩进两个字、行间距设为固定值25磅。 3、将正文复制一份，使之成为两段。 4、将第二自然段的两句位置进行交换，即第一句移至第二句后。 5、将文中所有的‘机房’替换成‘JF’ 6、将文档保存到A盘，取名为‘练习’ 六、插入图片及与文字间的环绕 1、图片的插入：插入＞图片＞剪贴画＞选择‘剪贴画’附选栏＞选择一幅图片＞点击‘插入’按钮。 2、图片大小的调节：将鼠标定位在图片对角的小方框上＞按住左键向外或向内侧拖动即可。 3、图片的选择：用鼠标点击图片即可（四周出现八个小框）。 4、图片的移动：用左键点击图片不放，然后移动。 5、图片的删除：选择图片＞按下DELETE（删除键）即可。 6、与文字的环绕：选择图片＞将出现图片工具栏（若未出现，请点击视图＞工具栏＞图片）＞点击‘文字环绕’按钮，选择一种设置＞然后将图片移至满意位置即可。 七、页面设置及打印预览 1、页边距的设置：文件页面设置＞选择‘页边距’附选栏＞将上、下、左、右边距进行调节＞确定 2、纸张大小的设置：文件＞页面设置＞选择‘纸张大小’附选栏＞选择所需纸张＞确定即可。 3、打印预览及打印设置 ＊打印预览： 方法一：文件＞打印预览 方法二：点击‘打印预览’按钮 ＊打印设置： 方法：文件＞打印 八、文本的分栏及页码 1、文本的分栏：选择所需文本（注意：最后一个回车符不能选择）＞格式＞分栏＞选择栏数＞确定。 取消分栏：选择已分栏的文本格式＞分栏＞点击‘无’＞确定 2、页码