朴智—神华朔黄铁路08部门职能说明书-物资设备部.docVIP

朔黄铁路公司 部门职能说明书 - PAGE 9 - 部门职能说明书 一、基本信息 部门名称 物资设备部 部门编号 部门直接主管 部门负责人 经理 编写人 编写日期 2003年12月 批准人 二、部门内部岗位设置 岗位名称 岗位编制 二、部门定位 通过行使公司物资设备供应、管理职能，确保公司正常基建、运营生产正常进行的需要，有效控制材料成本，保障公司经营目标的实现。 三、部门职能 制度建设 根据公司工作需要，拟订并适时修订公司物资管理的相关制度 监督、检查各项物资管理制度的执行情况 物资计划管理 负责组织制定公司物资采购计划，经相关领导核准后组织实施 负责组织制定公司年度招标计划，经相关领导核准后组织实施 负责组织制定月度采购计划，经相关领导核准后组织实施 物资采购管理 负责组织公司基建用各项材料物资的采购招标、供应工作 负责组织公司生产用各项材料物资的采购招标、供应工作 物资消耗管理 负责组织制定公司生产用各项物资的消耗定额 根据生产需要和技术进步要求，适时修订物资消耗定额 定期对分公司各项定额执行情况进行检查、分析、总结，并向相关单位及领导提供分析报告 物资仓储管理 负责制定公司仓储管理的各项规章制度，并监督各级仓储部门执行 负责确定合理安全储备定量，保障生产的正常进行 负责定期或不定期对各级仓储部门的仓储工作进行监督检查，确保账物相符 采取各项措施，有效降低仓储费用 物资回收管理 负责制定公司各项物资回收制度，并监督各级部门执行 负责定期或不定期对各单位的物资回收工作进行监督检查 负责公司废旧物资的回收、再利用、报废处置等管理工作 设备管理 负责设备的购置，掌握设备的增减变动和技术状况 负责协调其他技术部门对设备的更新、改造和大修进行审核 办理设备的盘盈、盘亏、报废、毁损、出售等的审核 办理设备的调拨、调整、封存、拆除、出租等的申报和审核手续 建立并保管设备台账，监督指导各使用部门设立固定资产卡片，确保账、卡、物相符 物资中心管理 制订物资中心管理制度，办事程序、职责范围，并检查指导实施 定期或不定期对物资中心进行监督检查 确定物资中心采购工作范围 审核、批复分公司月度运营、维修用料计划的采购方式 根据公司相关规定，提供物资中心人员的任免或奖惩建议 核定物资中心管理费 其他职能 与人力资源部配合完成物资管理专业知识培训 负责与集团对口部门的业务联系 完成领导交办的其他工作任务