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ERP系统讲解 目录 大环境及工厂的实际情况 什么是ERP？为什么要用ERP？ 如何使用ERP？将来的规划 工作流程及工作角色职责 前言：ERP系统的必要性 在当今市场的大环境之下，计算机信息处理系统使人类跨入了新的阶段，信息革命是人所共知的最新技术革命。作为当今流行的管理信息系统，ERP具有系统化管理的思想和方法，它是全面提升企业现代管理水平的有效工具，在企业资金流、物流、信息流的一体化管理中起着举足轻重的作用。 ERP把客户需求和企业内部的生产活动、供应商的制造资源整合在一起，还要求跟踪、控制、反映瞬息万变的实际情况，管理人员可以随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应，及时进行决策调整，保证生产计划正常进行。通过ERP系统，还可以及时掌握各种动态信息，保持较短的生产周期，因而使企业具有较强的应变能力。 工厂现用的ERP系统是用友T+系统，前后花了1个月时间，已经初步开始运行，目前主要使用的是采购、出纳、销售、应收应付模块，已经达到了基本的管理需求，且已基本解决报销审批慢、采购数据不准确的问题，客户的应收及供应商的应付也得到了充分体现。 T+系统使用到现在，仍存在的主要问题还是单据录入的不准确，整个系统的运行来源于掌握着企业运行某一部分数据的各个员工的支持，其中涉及到的角色及制度设计，也涉及到很多管理智慧，这也将是我们后续任重道远逐步完善的工作任务之一。 什么是ERP系统? ERP系统是企业资源计划(Enterprise?Resource?Planning?)的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP管理的是企业的资源信息，对资源进行优化，计划。 60年代：MRP（物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。 80年代：MRPII（制造资源计划），在MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制造。 90年代：ERP（企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸到供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零食和高科技等第三产业。 ERP系统作用：采购、生产、销售都涉及到资源的流动，流动产生信息，信息对应采购单、入库单、生产单等等各类单据，ERP的作用就是对各类信息的管理和传递，即信息流。 ERP系统意义：首先采集信息，然后管理信息，再反之调控物流和信息流，处理协调物流和资金流，使之做到和谐运转，不断循环，使之达到理想的状态，产生最大效益。 为什么要用ERP？ 在激烈的市场竞争和内外环境的压力下，企业要达到预期的经济效益，就必须有自己的竞争优势。 ERP系统通过信息流、资金流、物流的管理和传递，规范企业的工作流程，提高整体效益。 ERP系统可以比作导航仪，可以实时的告知我们工厂的状况和风险，可以通过信息采集，进行成本控制，让企业良性运转。 ERP是加强管理，提高企业应变能力和竞争能力，提升企业现代化管理水平有效工具。 如何使用ERP？ 设计好能够充分提醒我们内部运转的信息系统。 保证各种单据的及时准确录入。 优化业务处理方式，使之细化且规范化。 设计简易流程让员工适应公司要求，做到细致统一，并充分传达公司使用ERP的决心和信念。 培养有责任心和能力的仓管，解决库存管理和规范的问题。 设计各个部门的ERP系统协同流程，使信息流动做到数据及时、清晰和统一。 充分使用并依据ERP系统做最好最正确的决策，让ERP系统变成工作工具之一。 未来的计划 工作流程 3、采购配件 工作流程 2、生产和销售产品 6、收付款和财务信息 4、销售产品 5、库存调配中心 7、收付款完成 1、设计产品 工作流程 设计产品 生产和 销售产品 采购配件 销售产品 库存调配中心 收付款完成 收付款和财务信息 开发产品 推式供应、拉式供应 确定工序、配件等等 确立物料清单、BOM表 明确BOM表 核对库存信息 确认订单信息 安排生产计划 明确BOM表 下达生产加工单 核对库存信息 下达采购订单 下达销售订单 等待生产 生产完成 出库发货 下达采购订单 采购订单入库 生产加工单，配件出库 生产加工，完工入成品库 销售订单发货 销售订单：应收款 采购订单：应付款 应收款支付依据：销售出库（发货）单 应付款支付依据：采购入库（进货）单 流程结束 工作角色 3、生产管理人员角色 工作角色 2、销售人员角色 6、出纳角色 7、会计角色 4、采购人员角色 5、仓管角色 1、研发工程师、技术工人角色 8、其他角色 工作角色职责 1、设置ERP存货目录清单。 2、根据物料建立和管理BOM清单。 3、设计产品，建立各种存货档案，更新物料清单。 1、确认成品存货目录，开发客户，下达销售订单，跟踪销售回款。 2、根据销售订单，确认客户付款方式，