展览会活动费用预算表.docVIP

中小企业博览会活动费用预算表 类别 物料名称 数量 单价 金额 用途、说明 场景渲染物料用品 邀请嘉宾费用 邀请嘉宾餐费 邀请嘉宾住宿费 活动场地费用 酒店活动主题背景1000×400㎝ 4个 场景宣染 酒店大堂活动签到板600㎝×350㎝=21方 1个 32元/方 672元 场景宣染，酒店大堂 印字、安装、报建 主会场正门两侧宣传展示廊展架连喷架150×50㎝ 2个 100/个 200元 两侧宣传展示廊展印字、安装 酒店正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝ 2个 10元/米 200元 酒店正门和大堂活动主题大横幅 5米灯笼柱 1对 380 380元 用大门口 20M大拱门 1个 500元 500元 吊幅祝贺空飘气球 10套 320/套 3200元 喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建 祝贺吊幅 10条 80/条 800元 主体大楼外墙喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装 指引路牌 300×150㎝ 3块 45 135元 转湾标识导示，含喷绘制作、行架拆装、报建 区域指示牌 3块 50 150元 停车区，休息区，活动区 嘉宾签到用品 1套 200 200元 含台、围布、笔、簿 有机水牌 30块 8 240元 领导、主礼嘉宾名单( 工艺盘花 2盘 110 220元 签到处，演讲台 红地毯 650㎡ 10/㎡ 6500元 活动主场宣染 贵宾襟花 50朵 7 350元 场内氛围布置 1项 800 800元 金沙曼布 皇家礼炮 6门 800 4800元 揭幕用 手持礼炮 12支 20 240元 宴会用 水晶球 1个 3800 3800元 揭幕用 宴会酒店导示牌 若干 酒店提供 嘉宾接待台 1套 宴会接待用，酒店提供 靠背椅子(租用) 300张 4/把 1200元 下午参加分区演讲给嘉宾、客戸用 揭幕牌 1个 380元 380元 证书 40个 50元 2000元 牌匾 20个 140 2800元 邀请函 1500张 3/张 4500元 邀请嘉宾用和客户 活动宣传册印制 2000本 3元/本 6000元 用于嘉宾和客户 活动宣传册单张 10000份 0.5元/张 5000元 用于客户和民众 来宾证 300套 6 1800元 来宾选票 600张 1.5 900元 用于客户和嘉宾对于服务机构的服务认可 活动车辆证 100块 5/块 500元 背胶喷画 活动形象礼仪绶带 20条 28/条 336元 含丝印“江门推广日欢迎你” 纪念礼品 领导、贵宾(套装礼品) 中、西茶点、时令水果(购买) 1项 2000 2000元 用于下午互动交流 矿泉水 600瓶 2 1200元 水晶演讲台 1张 350/套 350元 活动领导讲话用 小计 52353 演艺器材节目艺员 演出音响（租） 2套 2500/套 5000元 活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附) 灯光（租） 1套 2000/套 2000元 活动用，含灯光师、运输、安装(配置清单另附) 模特礼仪小姐 12 200 2400元 专业、靓丽168cm/以上，含交通、服装、化妆 礼仪女侍应生 10 120 1200元 为来宾服务，兢业、形象佳160cm/以上，含交通、服装、化妆 活动主持 1人 小计 10600 活动文化宣传制作 活动宣传片和视频广告 1项 （全包） 28000元 剧本拍摄，专业演员、道具、专业影视器材等，前、后期制作、剪接, 配音, 配乐, 解说，字幕,DVD样品 视频广告片投播于电视台 10次 1800元/每次 18000元 江门客运站大巴车背椅广告 10台 1500元/半月 15000元 服务机构宣传画册 2000本 12/本 24000元 含产品拍摄、版面图片文字设计、印制等 活动全程同步直播拍录 3台摄影机 1000元/台 3000元 活动图片拍摄 1人 300元 300元 小计 88300 合计 151253 项目执行费 1项 2% 3025 活动策划费 1项 5% 7562 活动税费 1项 7% 10588 总计 172428 大写：壹拾柒萬贰仟肆百贰拾捌元整 备注 1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算 2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模 3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准