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岗位说明书(政工管理员)
岗位基本情况 编码:ZH-GL-010
岗位名称
政工管理员
所属部门
综合管理处
定员人数
1
岗位属性
管理
直接上级
综合管理处处长
直接下属人数
薪酬标准
八岗三档
编制人
李林科
编制日期
2008年9 月26 日
审核人
杨建刚
批准人
刘宗山
批准日期
年 月 日
岗位简要描述
主要负责企业文化的建设、党组织建设、工会、后勤监督等工作;
工作关系
综合管理处处长
综合管理处处长
政工管理员
负责编制统计的主要经济指标
指标类型
指标名称
单位
目标值
指标计量方法
费用指标
工会经费
元
22.8
岗位职责、工作任务和工作
岗位职责
工作任务
工作成果
1、工会工作管理
负责协助工会领导做好工会工作。
负责工会文件的起草、发放和执行。
负责实施股份公司工会工作规划和年度、半年工作计划,完善和坚持各项工作、管理制度,圆满完成各项工作任务。
负责工会搞好关心职工生活,协同有关部门搞好职工生活。
负责工会搞好工会信息、统计、调研和文书管理工作。
负责工会各类活动。
负责工会先进、对外材料的申报。
2、党组织工作
负责公司党员基本情况的更新及管理工作。
负责公司党员组织关系的转出、转入的手续的办理党费收缴工作。
负责组织公司党员参加各类培训学习工作。
负责党组织建设宣传工作。
3、企业文化建设工作
负责公司广告宣传和企业文化的各项工作。
负责公司视觉识别系统的规范应用。
负责公司广告宣传的预算、初审和效果评估。
负责公司CIS的规范导入。
负责公司宣传总体初步规划。
负责公司对外宣传,对外材料撰写。
4、后勤监督工作
负责监督后勤成本核算体系和价格指标的制定与执行情况;
负责监督后勤年度预算和预算执行情况及结算;
负责监督检查后勤业务及财务状况,查阅帐簿和会计资料等;
负责定期审核后勤的资产负债表、损益表、财务状况变动表、营业报告和利润分配方案等财务资料;
负责全面监督后勤工作的管理、服务以及经营情况;
负责监督食堂的经营服务、经营项目、经营方式、食堂卫生及日常管理,了解员工满意程度。
负责监督检查后勤在经营性项目的收费标准,有权依据社会同行业的收费标准提出指导性意见,了解员工的监督意见;
负责对后勤在员工宿舍的管理和服务情况进行检查和监督,定期听取员工意见;
负责后勤监督委员会日常工作开展。
5、行政办公工作
1、负责协助起草公司领导重要会议讲话、报告以及上报材料的整理等;
2、负责协助组织公司重要会议及重大活动接待;
3、负责协助领导做协调政府主管部门及相关单位工作;
4、负责协助推进本部门和全公司5S活动;
5、完成领导交办的其他工作任务。
主要业务(工作)的程序
1、工会委员会:策划—初核—分析—修订—报批—实施
2、企业文化推广:策划—初核-审核—分析—修订—报批—实施—评估
3、党组织:策划—计划—审核—修订—报批—实施—监督—改进
4、接待:通知-计划-审核-安排接待-资料存档-宣传报道
5、政工培训:计划—分析—初核—审定—实施—评估
6、政工制度管理:策划-制定目录-起草-讨论-审核-报批—实施—监督—改进。
工作权限
财务权限: 1、企业文化费用建议权
2、政工费用建议权。
工作权限: 1、公司政工管理制度、流程方案制定的建议权;
2、政工制度、流程、工作计划监督权、建议权;
3、公司各种管理体系运行的建议权;
4、公司工作范围内政策、计划、管理制度的建议权;
5、对各部门的指导、监督、建议权。
任职者基本要求
最低学历要求
大专
专业
学历专业
行政、企业管理等
培训专业和时间要求
半年
相关知识要求
熟悉企业文化、政工及计算机专业理论知识,掌握相关专业法律法规。
专业技能要求
擅于发现和解决问题,具有较高的指导、协调、组织和沟通能力,文字功底好,熟练使用各种办公软件。
岗位资格证书
企业文化、政工等相关专业职业资格证书
工作经验要求
1年以上工作经验
综合能力要求
要求具备较高的协调能力、组织能力,较高的领导能力,较好的文字写作能力。
其他要求
有强烈的事业心和责任感
工作条件
使用设备
计算机、打印机、办公桌椅、电话、文件柜、
工作班制
白班,根据需要加班、出差。
工作环境
办公室、室内为主,有时深入生产现场和各职能部门调查研究,在现场受到环境中粉尘、噪音等职业危害。
所需信息
国家及行业宏观政策,所负责工作范围内的法律法规,公司内外部信息。
其他条件
无
岗位关键业绩指标(KPI)及直接承担的经济费用事项
使用资产:计算机、打印机、办公桌椅、电话、文件柜
领用消耗材料:计算机耗材、办公用品及
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