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岗位说明书政工管理员.docVIP

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岗位说明书(政工管理员) 岗位基本情况 编码:ZH-GL-010 岗位名称 政工管理员 所属部门 综合管理处 定员人数 1 岗位属性 管理 直接上级 综合管理处处长 直接下属人数 薪酬标准 八岗三档 编制人 李林科 编制日期 2008年9 月26 日 审核人 杨建刚 批准人 刘宗山 批准日期 年 月 日 岗位简要描述 主要负责企业文化的建设、党组织建设、工会、后勤监督等工作; 工作关系 综合管理处处长 综合管理处处长 政工管理员 负责编制统计的主要经济指标 指标类型 指标名称 单位 目标值 指标计量方法 费用指标 工会经费 元 22.8 岗位职责、工作任务和工作 岗位职责 工作任务 工作成果 1、工会工作管理 负责协助工会领导做好工会工作。 负责工会文件的起草、发放和执行。 负责实施股份公司工会工作规划和年度、半年工作计划,完善和坚持各项工作、管理制度,圆满完成各项工作任务。 负责工会搞好关心职工生活,协同有关部门搞好职工生活。 负责工会搞好工会信息、统计、调研和文书管理工作。 负责工会各类活动。 负责工会先进、对外材料的申报。 2、党组织工作 负责公司党员基本情况的更新及管理工作。 负责公司党员组织关系的转出、转入的手续的办理党费收缴工作。 负责组织公司党员参加各类培训学习工作。 负责党组织建设宣传工作。 3、企业文化建设工作 负责公司广告宣传和企业文化的各项工作。 负责公司视觉识别系统的规范应用。 负责公司广告宣传的预算、初审和效果评估。 负责公司CIS的规范导入。 负责公司宣传总体初步规划。 负责公司对外宣传,对外材料撰写。 4、后勤监督工作 负责监督后勤成本核算体系和价格指标的制定与执行情况; 负责监督后勤年度预算和预算执行情况及结算; 负责监督检查后勤业务及财务状况,查阅帐簿和会计资料等; 负责定期审核后勤的资产负债表、损益表、财务状况变动表、营业报告和利润分配方案等财务资料; 负责全面监督后勤工作的管理、服务以及经营情况; 负责监督食堂的经营服务、经营项目、经营方式、食堂卫生及日常管理,了解员工满意程度。 负责监督检查后勤在经营性项目的收费标准,有权依据社会同行业的收费标准提出指导性意见,了解员工的监督意见; 负责对后勤在员工宿舍的管理和服务情况进行检查和监督,定期听取员工意见; 负责后勤监督委员会日常工作开展。 5、行政办公工作 1、负责协助起草公司领导重要会议讲话、报告以及上报材料的整理等; 2、负责协助组织公司重要会议及重大活动接待; 3、负责协助领导做协调政府主管部门及相关单位工作; 4、负责协助推进本部门和全公司5S活动; 5、完成领导交办的其他工作任务。 主要业务(工作)的程序 1、工会委员会:策划—初核—分析—修订—报批—实施 2、企业文化推广:策划—初核-审核—分析—修订—报批—实施—评估 3、党组织:策划—计划—审核—修订—报批—实施—监督—改进 4、接待:通知-计划-审核-安排接待-资料存档-宣传报道 5、政工培训:计划—分析—初核—审定—实施—评估 6、政工制度管理:策划-制定目录-起草-讨论-审核-报批—实施—监督—改进。 工作权限 财务权限: 1、企业文化费用建议权 2、政工费用建议权。 工作权限: 1、公司政工管理制度、流程方案制定的建议权; 2、政工制度、流程、工作计划监督权、建议权; 3、公司各种管理体系运行的建议权; 4、公司工作范围内政策、计划、管理制度的建议权; 5、对各部门的指导、监督、建议权。 任职者基本要求 最低学历要求 大专 专业 学历专业 行政、企业管理等 培训专业和时间要求 半年 相关知识要求 熟悉企业文化、政工及计算机专业理论知识,掌握相关专业法律法规。 专业技能要求 擅于发现和解决问题,具有较高的指导、协调、组织和沟通能力,文字功底好,熟练使用各种办公软件。 岗位资格证书 企业文化、政工等相关专业职业资格证书 工作经验要求 1年以上工作经验 综合能力要求 要求具备较高的协调能力、组织能力,较高的领导能力,较好的文字写作能力。 其他要求 有强烈的事业心和责任感 工作条件 使用设备 计算机、打印机、办公桌椅、电话、文件柜、 工作班制 白班,根据需要加班、出差。 工作环境 办公室、室内为主,有时深入生产现场和各职能部门调查研究,在现场受到环境中粉尘、噪音等职业危害。 所需信息 国家及行业宏观政策,所负责工作范围内的法律法规,公司内外部信息。 其他条件 无 岗位关键业绩指标(KPI)及直接承担的经济费用事项 使用资产:计算机、打印机、办公桌椅、电话、文件柜 领用消耗材料:计算机耗材、办公用品及

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